公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc

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2017-06-13 发布于北京
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公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc

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公司电子邮件管理办法总则随着信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高效率，特制定本公司员工以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如：@.cn)的邮件，公司对员工进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。利于事后再查阅，可以进入备忘录，也便于管理，归档等。公司员工根据工作需要，依照申请流程，申请开通电子邮件服务。及时修改初始密码，并对帐号和密码的安全负责。不得自行把自己的帐号提供给他人使用，须经常改变密码以防被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知。管理制度 1