关于在集团公司机关部门推行工作任务写实的通知.docVIP

淮矿办〔2014〕160号 机关各部门，社保中心、住房公积金中心： 为落实集团公司“两会”精神，加强作风建设，提高工作效能，决定自9月1日起在机关部门及相关单位推行工作任务写实。现将有关事宜通知如下： 一、推行范围 集团办公室、党委组织部（人力资源部）、党委宣传部（企业文化部）、纪委（监察处、审计处）、矿区工会、安全监察局、生产部、安全开采总院、煤矿勘察设计院（设计管理研究院）、财务部、资源环境管理部、法律事务部、市场营销部机关、物资供应管理部机关、社保中心、住房公积金中心。 集团办公室煤矿宾馆、车队，党委宣传部印刷厂仅在管技人员中推行工作任务写实。 二、填报内容 在集团公司协同办公系统设置“工作任务写实”栏目，采取日写实、周点评、月总结、季通报和要项工作跟踪相结合。 （一）日写实。在“工作日写实”栏目中点击“新增”进入“我的工作写实”页面，在选择“工作时段”和“工作类型”之后，填写个人每个工作日各时间段的工作内容。工作日写实填写完毕确认后，提交审签。 （二）周点评。原则上按照管理层级和领导分工进行点评。部门正职审签部门副职及直管部、处、科、室正职的工作任务写实；部门副职审签分管部、处、科、室正职的工作任务写实；部、处、科、室的正职审签所在部、处、科、室副职及工作人员的工作任务写实。直管领导每周对审签对象的周工作进行一次点评。 （三）月总结。每月10日前，各部门（单位）所属科室负责完成填报“科室月总结”，重点填写科室月度工作量完成情况。在“科室月总结”模块下填写完毕、确认后，提交审签。 （四）季通报。各部门（单位）每季度对单位人员工作日写实情况进行一次总结通报，重点通报本部门月度重点工作完成情况，分析点评工作写实中存在的差距和问题。 （五）要项工作。分集团要项和部门要项。“集团要项”由集团办公室负责填报，明确每项工作的主要内容、责任人和完成时间，由责任部门填写进展落实情况。“部门要项”由各部门（单位）综合科（综合处、办公室、综合室）负责填报。 具体填报方式详见工作任务写实用户手册。 三、相关要求 （一）推行工作任务写实是落实机关工作精细化管理，推进岗位分析评价的重要举措。各部门（单位）领导要高度重视，加强督导，严格把关，强化落实，并将工作任务写实作为个人绩效考核的重要依据，与工资分配、岗位调整、评先评优相挂钩。各级工作人员要认真对待，规范填报，实事求是地填写工作日志，不得延误、漏项，严禁虚编或造假。 （二）机关部门及相关单位要指定2名“工作任务写实”系统管理员，负责日常管理和维护工作，并确定所有参与工作写实制度人员的日志审签领导，在8月30日18:30前将附表《协同办公工作任务写实人员信息表》通过协同内部邮件发送至信息分公司应用开发部董少周处。 （三）信息分公司负责做好“工作任务写实”的技术服务工作，加强对各部门（单位）系统管理员的业务培训，不断健全完善系统各项功能。 （四）集团公司办公室牵头，组织部、纪委参与对“工作任务写实”运行情况进行督查、统计和通报。对组织不力、执行马虎的部门（单位），填报时间延误或填写内容失真的个人，要及时通报，督促整改。 附件：协同办公工作任务写实人员信息表 2014年8月29日 附件 协同办公工作任务写实人员信息表 部门：XX部 填报人： 手机： 序号 姓名 职务 部领导/所属科室 直接上级领导 1 XXX 副部长 部领导 XXX 2 XXX 科员 XX科 XXX … … … … … … … … … … … … … … 部门系统管理员（2名，姓名，科室，联系电话）： 说明： 1. 请认真填写每一名参与工作写实制度的人员信息，每人单列一行。 2. 如员工有两名或以上的直接上级领导（例如某些单位办公室主任由党政领导共管），请写明多位领导姓名。 3. 员工的直接上级领导需要对直接下属提交的日写实、周工作进行审批。例如科长是副科长、科室员工的直接上级领导。 4. 部门管理员今后负责在系统中填报本部门要项工作，设置本部门人员工作状态，例如员工因出差、请假无法填写日志，可电话告知管理员设置工作状态。 抄送：集团公司领导，副总工程师、副总经理助理、副总经济师。 淮南矿业集团办公室 2014年8月29日印发 - 2 - - 1 -