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关于成立供方评价小组的通知 相关单位： 为加强对供方的选择评审工作，提高对供方管理水平，完善供方体系，对供方体系进行关系维护和激励。现成立供方评价小组，组织开展以上工作。 负 责 人：李珍 组长：杜志伟 成 员：刘太平 曾碧清 张仲武 方 宏 安高灵 组 员：依采购任务不同，由各相关业务人员参加。 2008年10月31日 供方评价小组职责 收集供方信息，并进行汇总、归类、反馈。 组织对供方的考察评审和供方体系建设。 对合格供方组织每年一次的复审。 建立管理供方档案并进行双方关系的协调与沟通。 对供方进行绩效考评关系激励。 监督从合格供方采购物资。 对质检室反馈的供方内外质量信息进行汇总，并建立质量档案，作为对供方复审的依据。 质量检测室职责： 负责对采购产品进行验证。 负责对供方的质量管理，质量保证体系的评审、评定。 负责质量协议的制定、审核和签定。 监督供方质量档案的建立，对供方的质量纠正、预防、改进进行验证。 负责供方质量信息收集、汇总并反馈评价小组，参与整改项目的确定。 参与价格的确定。 依据质量特性和内外部反馈，将采购产品进行划分，分别为：关键控制件、重要控制件和一般控制件三类，并列出分类明细表，做为供方评价依据。 技术工艺室职责： 负责对供方的设备、工装、生产能力、精度、保养的评审、评定。 负责与供方签定技术协议（含包装防护要求）并对执行过程和结果进行监督验证。 负责行业专业生产厂家的各种信息的收集、核定。 参与关键控制价、重要控制件名录的确定。 负责采购物品的工艺定额、生产产品消耗定额及工时核定（依供方设备情况），并作为目标成本核定依据。 财务室职责： 负责对成本信息的汇总核定分析，根据报价、比价、议价情况确定采购价格。 收集同行业、专业生产厂家的价格信息。 依据工艺定额、生产产品消耗定额划分及工时核定，负责目标成本的编制。 对合同执行过程中的价格负责。 对运输费用、采购费进行控制、考核、统计、分析。 6、 提供成本核算表样，以便在统一基础上对比分析供方成本。 外协业务室/物资采购室的职责： 从合格供方采购物资，对采购质量负责。 提供采购产品的材料价格和人工成本信息并反馈财务室。 负责与供方质量信息沟通、质量争议处理及三包件索赔。 负责对供方价格、交付能力、服务承诺的评定评审。 建立供方质量档案并反馈供方质量问题，将统计结果传递评价小组。 收集同行业、专业家厂的价格信息，参与采购价格的审定。 平时建立候补供方名单不断寻找优质资源。 对运输费用、采购费进行控制、考核、统计、分析。 评价小组工作程序： 一、由评价小组组织对现有供方体系按采购产品类别进行生产能力、质量等方面的评价，并做出以下结论： 1、需增加新的供方。 2、淘汰原有供方。 3、现有供方整改提高。 4、现在供方能力满足，继续努力保持优势，弥补不足。 二、对供方的调查评价（目的是寻找能稳定提供符合要求产品能力的供方。） 1、对采购物资予以分类，各类物资应有3家以上侯选供方。（不足应不断积极寻找） 2、根据候选名单进行初步调查，了解产品质量历史、市场誉度、知名度，基本满意发放《供方调查评价表》由供方填写。 3、评价小组在收到供方填写的《供方调查评价表》及相关资料后，由评价小组组织有关人员到供方实地考察、审查其质保体系，评定质量控制的有效性和完整性，了解职工素质和制造检测设备，成本控制能力等。各成员依分工按照《供方选择评定标准》对供方进行量化评价。 4、各部门填写《供方评审评定表》并签署意见，交评价小组，由总负责作出综合评定，以确定是否进行业务洽谈。 5、由评价小组组织与评定合格供方进行业务商谈，并分别依职责签定，质量保证协议、技术协议、价格（包括样品价格，首批和批量完货价格）、样品数量、交货期等。 三、样品评定 1、由采购部门填写（产品试生产通知单）通知试生产。 2、在样品制造过程中由技术工艺室、质量检测室进行技术、质量、监造，并了解供方的制造能力、质量控制水平、以及对图纸技术条件的理解等情况。 3、供方对样品在发货前进行检验和实验，并做详细记录，在交货时作为质量证明一起交验。 4、质量检测室对样品的全部质量特征进行严格检验并及时将质量信息进行反馈。（内部：技术工艺、采购、评价小组 外部：通知供方） 5、样品的质量达不到要求，需要对原定的质量标准进行修订，需由双方技术人员共同完成。 6、从样品加工、装入整机进行全过程质量验证，整机出厂进行质量跟踪3—6个月。 7、质量跟踪由质检、采购、销售技术服务室共同完成。内部由质检和联合车间技术组出具验证报告，外部由销售技术服务部提供跟踪报告到质检室、采购室，采购室负责给供方信息反馈。结果反馈评价小组。 8、评价小组依据验证