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关于规范公司晨会的通知
全体员工:
为进一步规范和加强公司管理,增强公司的凝聚力,提高公司整体工作效率和工作效果,经研究决定规范公司晨会,具体通知如下:
一、晨会类型
晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。
二、晨会时间
周一——周五7:55——8:10
三、晨会地点
某某某
四、晨会主持人
1、晨会主持人由管理部负责人指定,一般需准备若干人员作为主持人。
2、主持人站在队伍的中间正对面,宣布“开始晨会”和“散会”。
3、主持人需提前3分钟开始召集,并将晨会需要的物品、资料等准备好,将有关设备调试好。
4、若当日主持人因事不能主持晨会时,由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。
五、晨会流程和内容
(一)点名
1、公司正式投产以前,由主持人按照公司名册全部点名。
2、公司正式投产以后,分部门点名。部门负责人将未到人员上报。
3、点名时未到按照公司有关规定办理。
(二)播放《****之歌》
1、点名后主持人播放《****之歌》。
2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。
(三)经验分享
1、主持人宣布公司人员做经验分享。
2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享,不可尽兴发挥。
3、分享的经验限定在对员工本人有提高,对公司发展有帮助的事迹,一般以公司内发生的事迹为主。
4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。
(四)中层管理人员发言
1、发言的中层管理人员需要提前做好准备,并在晨会开始前告之主持人。
2、中层管理人员可传达公司领导指令,安排有关工作,宣布有关通知、通报,也可对日常发现的各类问题进行分析和说明,等等。
3、如果问题只出现在部门内,一般不在公司晨会上说,而是在部门晨会上解决。
4、中层管理人员发言需要简明扼要,如果需要进一步沟通协调,可在会后找相关人员。
5、当一个中层管理人员发言完毕,告之主持人,由主持人宣布下一个发言人员。
6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟,由主持人提醒,经提醒后发言在3分钟内必须结束。
(五)公司领导讲话
1、如果公司领导不在场,此项可跳过。
2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容,等等。
(六)散会
以上事项做完,主持人宣布散会。
六、部门晨会
1、部门晨会由部门负责人安排,时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。
2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料,在会议期间做好记录,在会议结束后按照会议要求执行。
3、部门晨会可由部门负责人主持,也可轮流主持。
七、晨会要求
1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点,不可早退,中途不得离开。
2、按照部门站成若干队列,面向主持人。
3、晨会期间,不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声
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