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内部客户服务满意度考核标准
调查表的目的和适用范围
为进一步提高二线职能部门为生产一线服务的意识,充分调动二线职能部门的工作积极性和主动性,使考核工作更加合理、量化、亮化,特指定此表,此表适应于车间填写。
列入服务考核的职能部门
财务部、物价信息部、经营计划部、采购配套部、生产部、仓储物流部、基建办、行政部、保卫部、车队、企业管理部、人力资源部、营销部、装备制造部、技术中心、总师办、品质部、办公室、规划发展部、项目部等20个部门。
工程部(西厂区维修、东厂区维修、能源动力室)、技术部(五金研究所、刹车蹄研究所、刹车片研究所)、表面研发中心、供应外协、车队、物资库、生产部(生产部产前准备室、生产部生产调度室)、品质部(品质检验、计量室)、人力资源部、企管部、警队、办公室、财务部 、安全办、基建等22个部门
调查表的分发和回收
调查表表格由企管部制定,各生产车间拷贝电子版本;当月28日前各生产车间将填写的表格交至企管部。
四、调查表的填写
1、调查表由各生产车间填写,对于当月不需要给车间提供服务的部门,车间可以不填写。
2、生产车间应客观公正、实事求是地填写此调查表,不徇私情,对于各服务部门存在异议的应写明详细原因,以便责任部门改进。
五、调查表的处理
1、企管部负责对调查表进行汇总,依据考核细则计算出各职能部门的满意度得分。
2、对于调查表中反馈的问题,企管部负责进行追踪落实,要求责任部门进行整改,不断地提高服务质量。
六、考核细则
(1)等级标准
等级 优秀 较好 较差 差 很差 分值 46-50 40-45 36-40 31-35 30分以下 1、优秀:各职能部门对于车间的服务如无不满意项;如某职能部门连续三个月考评是优秀,则加3分。
2、较好:有一处不满意项或二处一般项。
3、较差:有二处不满意项或一处很不满意项。
4、差:有三处不满意项或二处不满意项及一处很不满意项。
5、很差:四处以上不满意项或二处很不满意项以上。
(2)考核系数
因每个职能部门所服务的车间数量不同(职能部门所服务的车间数目以当月实际统计的数字为准),为起到公平、公正的原则,特制定考核系数:
1、服务范围在1—5个生产车间的部门系数是:0.9
2、服务范围在6—10个生产车间的部门系数是:1.1
3、服务范围在11以上的生产车间的部门系数是:1.3
例1:某职能部门服务范围在4个生产车间,其中有二处不满意项或一处很不满意项,标准为较差,应扣分值为1分,其所服务范围的系数是0.9,计算方式为1÷0.9=1.11,即实扣1.11分。
例2:某职能服务部门范围在13个生产车间,其中有二处不满意项或一处很不满意项,标准为较差,应扣分值为1分,其所服务范围的系数是1.3,计算方式为1÷1.3=0.77,即实扣0.77分。
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