减少PPT大小的一种简单而有效的方法.doc

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减少PPT大小的一种简单而有效的方法》中,介绍了我碰到的PPT太大的一种情况,并用一种很简单的方法,就将PPT的大小由接近10M,压缩到200多K,压缩超过1/10。这个方法就是压缩PPT中的图片,通过改变PPT中图片的分辨率,将图片变小,从而达到减小PPT大小的目的。 从上面的说明就可以看出来,这个“压缩图片”的方法,适用的条件为:PPT中加入了图片,这些图片比较大,比如从相机里面导出来的,照片常常很大。方法的原理是将PPT中图片的分辨率变小,以减小图片,从而减小PPT文件。我的一次经历是,PPT中加入了三张图片,PPT文件接近10M,用“压缩图片”的方法处理后,PPT文件变成了200多K,压缩到不到原来的1/10。 可是,在我介绍这种方法之后,有人留言说,这种方法并不能将他的PPT文件压缩多少。这说明他的PPT文件太大,不是由于文件中有大图片的原因。下面就介绍另一个原因,以及解决方法。 下面的这种方法适用于PPT中母板太多的情形。在设计PPT文件时,常常会设置母板,以统一各页PPT的格式。可是,从地方拷过来的模板,或者经过多人处理之后,常常会在PPT文件中遗留大量的母板,而这些母板中,大多数母板都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少PPT中包含的母板数量,至少应该将PPT中没有使用的母板删掉。我的一次经历是,删除没有使用的母板之前,PPT文件中存在50多个母板,这个PPT文件有6.19M。删除了48个母板,只留下两个母板,一个母板作为首页封面,另一个母板作为后面的内容的模板,这样PPT文件变成了3.42M,然后使用“压缩图片”的方法处理之后,PPT文件变成了3.40M。下面将详细介绍该方法。 下面为删除PPT中多余母板的步骤: 第一步,打开PPT文件,在菜单栏选择“视图 - 母板 - 幻灯片母板”,如下图所示。 将会出现PPT的母板视图。在母板视图中,PPT的左边导航栏,会出现该PPT用到的母板。如果PPT文件太大,是由于PPT母板的原因,那么将会在左边的导航栏看到大量的母板。如下图所示,左边的导航栏有大量母板,在图中可以看到8个母板,并且看到滚动条很小,说明还有大量母板没有显示出来。这时,这个PPT文件为6.19M。 第二步,查看哪些母板正应用于PPT文件,哪些母板没有应用。将鼠标放在左边导航的母板上,停留几秒。如果出现“...,幻灯片母板:任何幻灯片都不是用”,则说明这个母板是没用使用的;如果出现“...,幻灯片母板:由幻灯片1-48使用”,说明这个母板应用到了第1张到第48张幻灯片中。这时,你可以与PPT文件中,真正有的幻灯片数量做一个比较,如果PPT文件只有48张幻灯片,说明只有该母板使用,其它的母板都没有使用,可以删除掉。如果PPT文件中,有多余48张幻灯片,那么说明可能还有其它母板使用。当然,当PPT文件使用多个母板时,也可以改为仅适用一个母板,这样就可以只留下一个标题母板和一个内容母板,标题母板作为PPT第一页和最后一页的母板,内容母板作为后面各页的母板。 不管是什么情况,可以将鼠标停留后,显示“...,幻灯片母板:任何幻灯片都不是用”的母板删掉,因为这些母板根本没有在该PPT文件中使用,删除后对PPT文件没有影响,唯一的变化就是PPT文件将会变小。 如果PPT是由于存在大量没有使用的母板,而变得很大的,这个方法就非常有效。我的一份报告有6.19M,用这种方法,删除了多余的母板,并将多个母板合并之后,只有一个标题页母板和一个内容母板。用这种处理之后,PPT报告变为3.42M,压缩到原来的55%,缩小了近一半。 该方案的原理是:将PPT中多余的母板删掉,这些母板是占用很大空间的,删除之后,就减少了这些多余母板的大小,那么PPT文件就变小了。 PowerPoint同样支持MP3格式的声音,建议你把WAV声音转换成MP3格式再加入到PPT文件中,可以减少文件的容量。 补充: 这些WAV文件是你自己录的文件吧,难怪这么大。OFFICE里面没几个,才几百K…… 把WAV压缩用系统里的“录音机”就可以了,在附件的娱乐菜单里。 用录音机打开WAV文件,点击“文件”——“属性”,在弹出的属性窗口中点击“立即转换”,然后“格式”保持PCM不变,在下面选择比较低的码率,一路确定,待转换完毕后,把该WAV文件用“另存为……”的方法保存即可。

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