减少PPT大小的一种简单而有效的方法.doc

减少PPT大小的一种简单而有效的方法》中，介绍了我碰到的PPT太大的一种情况，并用一种很简单的方法，就将PPT的大小由接近10M，压缩到200多K，压缩超过1/10。这个方法就是压缩PPT中的图片，通过改变PPT中图片的分辨率，将图片变小，从而达到减小PPT大小的目的。 从上面的说明就可以看出来，这个“压缩图片”的方法，适用的条件为：PPT中加入了图片，这些图片比较大，比如从相机里面导出来的，照片常常很大。方法的原理是将PPT中图片的分辨率变小，以减小图片，从而减小PPT文件。我的一次经历是，PPT中加入了三张图片，PPT文件接近10M，用“压缩图片”的方法处理后，PPT文件变成了200多K，压缩到不到原来的1/10。 可是，在我介绍这种方法之后，有人留言说，这种方法并不能将他的PPT文件压缩多少。这说明他的PPT文件太大，不是由于文件中有大图片的原因。下面就介绍另一个原因，以及解决方法。 下面的这种方法适用于PPT中母板太多的情形。在设计PPT文件时，常常会设置母板，以统一各页PPT的格式。可是，从地方拷过来的模板，或者经过多人处理之后，常常会在PPT文件中遗留大量的母板，而这些母板中，大多数母板都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少PPT中包含的母板数量，至少应该将PPT中没有使用的母板删掉。我的一次经历是，删除没有使用的母板之前，PPT文件中存在50多个母板，这个PPT文件有6.19M。删除了48个母板，只留下两个母板，一个母板作为首页封面，另一个母板作为后面的内容的模板，这样PPT文件变成了3.42M，然后使用“压缩图片”的方法处理之后，PPT文件变成了3.40M。下面将详细介绍该方法。 下面为删除PPT中多余母板的步骤： 第一步，打开PPT文件，在菜单栏选择“视图 - 母板 - 幻灯片母板”，如下图所示。 将会出现PPT的母板视图。在母板视图中，PPT的左边导航栏，会出现该PPT用到的母板。如果PPT文件太大，是由于PPT母板的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母板。如下图所示，左边的导航栏有大量母板，在图中可以看到8个母板，并且看到滚动条很小，说明还有大量母板没有显示出来。这时，这个PPT文件为6.19M。 第二步，查看哪些母板正应用于PPT文件，哪些母板没有应用。将鼠标放在左边导航的母板上，停留几秒。如果出现“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”，则说明这个母板是没用使用的；如果出现“...，幻灯片母板：由幻灯片1-48使用”，说明这个母板应用到了第1张到第48张幻灯片中。这时，你可以与PPT文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如果PPT文件只有48张幻灯片，说明只有该母板使用，其它的母板都没有使用，可以删除掉。如果PPT文件中，有多余48张幻灯片，那么说明可能还有其它母板使用。当然，当PPT文件使用多个母板时，也可以改为仅适用一个母板，这样就可以只留下一个标题母板和一个内容母板，标题母板作为PPT第一页和最后一页的母板，内容母板作为后面各页的母板。 不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有在该PPT文件中使用，删除后对PPT文件没有影响，唯一的变化就是PPT文件将会变小。 如果PPT是由于存在大量没有使用的母板，而变得很大的，这个方法就非常有效。我的一份报告有6.19M，用这种方法，删除了多余的母板，并将多个母板合并之后，只有一个标题页母板和一个内容母板。用这种处理之后，PPT报告变为3.42M，压缩到原来的55%，缩小了近一半。 该方案的原理是：将PPT中多余的母板删掉，这些母板是占用很大空间的，删除之后，就减少了这些多余母板的大小，那么PPT文件就变小了。 PowerPoint同样支持MP3格式的声音，建议你把WAV声音转换成MP3格式再加入到PPT文件中，可以减少文件的容量。 补充： 这些WAV文件是你自己录的文件吧，难怪这么大。OFFICE里面没几个，才几百K…… 把WAV压缩用系统里的“录音机”就可以了，在附件的娱乐菜单里。 用录音机打开WAV文件，点击“文件”——“属性”，在弹出的属性窗口中点击“立即转换”，然后“格式”保持PCM不变，在下面选择比较低的码率，一路确定，待转换完毕后，把该WAV文件用“另存为……”的方法保存即可。