刘媛-2014年工作总结.doc

行政专员2014年工作总结 转眼间2014年已经过去，过去的一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年，这一年中工作的点点滴滴，让我在学习中成长。回顾过去的一年，在公司领导正确指导中与各部门同事的支持帮助下，严格要求自己，按照公司要求，较好的发挥了行政专员工作职能，努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量，愿与各位领导和同事们汇报如下： 各项工作总结： 一、制度建设 在2014年度，根据公司管理现状，参与建立和完善了以下管理制度： 参与修订以下制度：《印章管理制度》《档案管理制度》《合同管理制度》《绩效管理制度》《薪酬管理制度》《人力资源管理制度》《固定资产管理制度》《车辆使用管理办法》； 草拟以下制度：《低值易耗品管理制度》《公文管理办法》。 文书工作 ?2014年按照公司要求与实际情况拟定了： 1.草拟了36期四条河会议纪要，其中：11期度汛例会、12期工地例会、2期安全例会、11期各项专题专项例会； 2.草拟了7期公司例会； 3.草拟了11期综合部例会； 4.草拟49期四条河周报； 5.其他临时的会议记录。 收发文处理工作： 1.关于阀门厂2014年整年度的来文文件的处理与传阅工作； 2.四条河相关文件的处理与传阅工作； 3.制作相关红头文件并且做好发文工作。 文书档案管理工作 办公用品管理 办公易耗品：低值易耗品的申请计划、采购手续、发放流程管理、仓库保管工作、建立健全相关台账； 办公设备维护、保养：保证打印机纸张充足、碎纸机定期清理、饮水机水源充足，不定期通知供应商进行加粉、维修、保养； 办公用品费用与金伦数码图文店相关费用报销工作。 参与配合公司各项会议工作与外来接待工作 对公司召开的会议，会前做好会场布置准备工作，保证会议按时召开；会中服务工作；会后及时草拟会议纪要； （二）用饱满的热情与良好的礼节礼貌接待每一次来访人员备好茶水；礼貌接听外来电话，详细记录重要内容并传达相关人员。 办公环境与安全管理工作 办公环境：为公司领导与同事营造一个良好的工作环境，是行政专员的工作之一，每天检查办公区域卫生，确保每个办公室的的整洁；由于2014年度雨季较长，做到了及时清扫两间办公室雨水堆积工作； 每天下班之前，检查办公室与会议室各类办公设备用电情况并且关闭门窗；定期对杂物间进行整理。 车辆管理 严格执行车辆使用登记管理制度。 其他工作总结 配合胡川对公司基础证件进行年检，按时填报企业公示信息，完成工商年检、组织机构代码证年检工作； 定期配合工程部对四条河项目现场进行安全检查工作； 每天图画晴雨表； 配合各部门同事打印、复印、扫描资料、邮件收发等工作； 临时工作事宜。 2014年度工作中存在的问题： 一、 对一些日常事务的处理，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽； 二、对领导与同事沟通不频繁、不深入，导致不能够准确领会意愿； 三、公文书写能力有待提高。 作为综合部的行政人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我会一如既往踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，为公司分担更多力所能及的工作。最后，感谢公司能够提供给我这个工作平台，使我有机会成长；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，祝愿公司明天会更好。 刘媛 2015年2月4日