加快晋煤集团企业财务信息化建设探讨.doc

加快晋煤集团企业财务信息化建设探讨 晋城金驹集团办公室 马晋东 摘 要 本文在解释企业财务信息化涵义的基础上，对晋煤集团加快企业财务信息化建设要达到的目的进行了描述，并据此对晋煤集团进一步加快企业财务信息化建设工作提出了建议。 关键词 企业 财务信息化 建设 探讨 晋城无烟煤矿业集团有限责任公司（以下简称晋煤集团）作为主要进行煤炭生产的传统制造企业，在新世纪确立了“煤、气、电、化”综合发展，建设环保型绿色矿山的发展方向。为了适应这个发展方向，晋煤集团在确立发展战略、深化企业改革等方面采取许多积极措施的同时，必须大力加快企业财务信息化建设。 1 什么是企业财务信息化 通俗地讲，企业财务信息化就是通过信息化手段实现对企业财务的运作、管理和控制。具体地讲，企业财务信息化主要有以下三个层面： 1.1 第一个层面 财务数据的信息化。即把库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，以备随时查询。因此，它也可以被称作为“数字化”的过程。 1.2 第二个层面 财务流程的信息化。即把企业已经规范的一些财务运作和管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，以减少财务管理中的人为控制和“拍脑袋”的管理行为。 1.3 第三个层面 财务决策的信息化。即通过对那些电子化的原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算机模型，分析财务数据，从中发现问题，找到原因，提出解决办法，从而加强对整个企业的管理和控制。 2 晋煤集团加快企业财务信息化建设要达到的目的 勿庸讳言，晋煤集团作为国有独资企业，其内部管理仍很粗放，在成本、资金、采购、生产、销售和库存等重要生产经营领域还存在许多薄弱环节，还有许多管理上的漏洞，与国际水平还有很大差距。加快企业财务信息化建设正是为了帮助我们通过采用现代信息技术手段，加强管理和控制，弥补管理不足，减少管理漏洞，提升管理水平，降低管理成本，提高企业效率，增强企业竞争能力。具体地讲，就是要通过加快企业财务信息化建设，在晋煤集团中使财务管理真正成为企业管理的核心。 我们说财务管理是企业管理的核心，是因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求。企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务绩效体现出来。但要达此要求，必须满足以下三个条件，即：一是企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；二是企业运作的所有过程状态必须实时反映到财务上；三是财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。要满足这样的条件，必须有信息化手段的支撑，否则是不可想象的。 晋煤集团有许多下属单位，将来会改造成不同级别的分公司、子公司，如果没有一个统一的财务管理信息系统，那就仍会象现在一样，各个单位的情况只能靠层层的数据上报，然后汇总，最后才能形成整个晋煤集团的合并报表。在这样的企业系统中，产、供、销等各个环节都和财务是隔离的，他们的各种作业都是先在自己的部门内流转，最后才反映到财务的帐目上，财务只起记帐、核算的作用，是个“事后诸葛亮”，不仅没有相应的适时财务分析监督，而且核算时间长，且准确度差，远远不能满足晋煤集团的发展要求。 加快企业财务信息化建设，会给晋煤集团的财务管理带来重大的变化，主要表现在： 2.1 准确的成本核算 准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重。晋煤集团现行财务管理系统中的成本核算是模糊的、事后的，是先有销售、再有成本。成本只能在每个月的月末结帐时才能算清楚，而且是混在一起的大成本，难以细分。这样从整体和长远看没问题，但却使得业务决策者完全是凭感觉在决断，得不到准确、实时的财务数据支持。 实行企业信息化后，通过信息技术手段，不仅能够了解生产、库存、销售等全部过程，而且能伴随着它们的每一项作业，都有相应的反应，同时可以监控。这种信息的通畅、透明，能真正保障成本的准确和实时核算，也才能真正杜绝“客观造假”的隐患。 2.2 有效的风险防范 实施信息化后的财务管理，要能够对产品售价和成本的变化做出实时的监控，对市场的反映迅速及时，可以有效地避免库存积压、决策失误。 2.3 严格的资金管理 实施企业信息化后的财务，要能够实施严格的资金管理。这包括两个方面： 2.3.1 要能够加强对采购的监控 采购在提交采购订单后，系统要自动进行同种同类商品价目对比，对超出允许变动界限的订单及时发出警告；货物入库后，系统要自动产生应付，以后财务按订单的付款条件直接付款给供应商，避免中间环节。这样不仅可以大大简化现行采购、财务流程，极大地提高效率，而且由于采购和财务之间“墙”的消失，使得财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且能够有效地减少漏洞。 2.3.2