北航社团文化节闭幕晚会策划书.doc

第二届北航社团汇报演出 暨文化节闭幕晚会策划书 目录 第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书 1 一丶活动背景 3 二、活动时间 3 三丶活动地点 3 四丶活动对象 4 五丶活动宣传 4 六、活动流程 7 1.活动前准备 7 2.活动当天 8 3.人员安排 11 七．注意事项 12 八．应急预案 13 九．物资预算汇总 13 物资清单 14 十丶附录： 16 附录一（广播稿） 16 附录二 胸章图案..........................................................................................................17 附录三(晚会内容) 17  第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会 ——社联发展12年，就像12颗星座那样闪烁光辉 一丶活动背景 为了给一年一度的社团文化节画上一个完美的惊叹号，特此举办一场盛大的闭幕晚会，主题为“社联发展12年，就像12星座那样闪烁光辉。”通过整台晚会，展示出我们自身社团生活的丰富多彩，晚会还将颁出“星级社团”的奖项，肯定优秀社团的工作，鼓励社团在接下来的时间中开展更丰富的活动。 二、活动时间 2014年5月19日 星期日 晚19:00-21:00 三丶活动地点 第一地点：新建成的大学生活动中心 备用地点：食堂面前空余场地[外场] 注：1.如果到时大学生活动中心已建成并投入使用，可向学校提出场地申请，室内晚会效果可能更好； 如未得到申请，采用外场场地。 2.场地图： ①大学生活动中心待定 ②晚会外场场地如图所示： 注：该片区域足够大，能搭建舞台。 四丶活动对象 北航沙河校区全体学生 以及赞助嘉宾，外校来宾和学校领导 五丶活动宣传 (定义闭幕晚会为此次社团文化节的活动展示。) [建议为本次社团文化节设置外场宣传，单单为晚会宣传太破费] 1.宣传单 简易便捷的宣传单可以最快速度将本次文化节闭幕晚会的主题与内容传达到同学们的手中与心中。宣传单上将阐述本次活动的详细内容和具体要求，亦可使社联品牌得以巩固和提升。宣传单主要用于向全体学生展示本次活动的时间安排、活动流程、奖项设置及赞助商品牌信息，置于学校每栋宿舍楼的前台由同学们自助领取并由社团联合会活动部部员在集中生活区发放（如食堂门口、教学楼门口）。 2.海 报 接连不断的宣传造势和信息量冲击是保证本次活动顺利完成的前提条件，也是把赞助商信息不断的和每一个位同学紧密相连的有效宣传方式。主要用于在活动进行期间不停的张贴于校内大小宣传栏内。 3.幕布 大型宣传幕布持续宣传的时间更长，范围更广，相比于海报和传单幕布具有长时间范围广的的两大优点，宣传效果更好于海报及传单。 X展架（易拉宝）及横幅 x展架及横幅是良好的可移动的宣传物件，在晚会期间重复使用，达到翻倍的宣传效果，节约物资的同时又体现出宣传效果。 针对两个活动场地取不同方案： 方案一：放置于大学生活动中心门口用于晚会标识和宣传。 方案二：放置于晚会外场入口处。 5.网 络 链接专题网站（如：人人网、i北航、开心网丶微博、微信、贴吧丶QQ等），以互联网的资源共享实现本次社团文化活动的展示与交流目的。具体措施（活动形式）见表。 6.手机报 联系北航手机报负责人，将本次社团文化节的精彩活动的相关信息进行登载，并同时做闭幕晚会的宣传。 7.广播宣传： 设计广告宣传语，如“快来加入社团文化节吧！我们听你的！”，并以广播的形式对同学们介绍各个活动，通过对活动的形式和内容以及特色的宣传介绍，让同学们能够更多更充分更深入的了解晚会的热闹场面以及吸引同学们的兴趣，以起到宣传的作用。 广播稿见附录一。 8.报纸----《北航青年》 在《北航青年》的宣传栏中刊登社团文化节的盛况并同时做闭幕晚会的宣传。 制作宣传视频： 在食堂电视屏幕上循环播放以对本次社团文化活动的展示。 注：1，2，3，4需要设计与制作，由宣传部负责 5，6，7，8，9 均不需要物资准备，交由媒体部以及宣传部执行即可。 形式 规格 数量 宣传地点及分配形式 宣传时间 备注 传单 A4 400 一号，二号，三号，四号公寓各50张；活动部一名部员在食堂门口发放100张，一名在教学楼门口发放100张 提前一天的中午 传单样子新颖，风格较清新， 由宣传部负责 海报 A1 10 公寓楼4，食堂1，宣传栏2，优购1，教3教4各1张， 提前5天 各宣传点张贴 幕布 3mX5m 1 TD线处 文化节开始一周后 要牢固，防止北航妖风干扰 横幅 8m