华师与广工外访方案.doc

2012-2013学年第二学期华南师范大学学生社团联合会与 广东工业大学学生社团联合会交流会策划书 故交新访促友爱 博采众长共发展  目 录 活动背景 …………………………………………… 3 活动目的 …………………………………………… 3 活动概况 …………………………………………… 3 活动流程 …………………………………………… 4 活动的后期总结与反馈 …………………………… 5 活动应急措施 ……………………………………… 5 活动可行性分析及附件……………………………… 6 一、活动背景 华南师范大学大学城校区拥有52个各具特色的学生社团组织，学生们在社团中收获友谊，提升自我，同时共同努力推进社团组织的进步与发展。但因局限于一个校园内，各个学生社团与外界其他相关社团组织沟通交流的机会有限，缺乏对外界的认识了解和相关成功经验的借鉴，不利于社团工作进一步的发展与完善。因此我们要积极与其他高校建立良好的对话交流机制，在交流中发现自身的不足，借鉴其他社团成功的经验，以便达到促进学生社团发展进步的目的。外访活动既为各个社团提供一个向其他高校展示自己风采和成果的平台，同时又建立了沟通桥梁，使来自不同院校的学生团体能交流经验，建立友谊，共同进步。 二、 活动目的 对于社团：通过此次的交流活动，各社团可以在积极与广工的社团进行交流，加深彼此感情的同时，获得许多有益的经验，如：社团内部人员管理，社团对外活动筹划，社团资金的管理和有效应用等各种有关社团运作的问题等许多方面。取长补短，博采众长，学习其他高校社团的经验对我校社团进步的发展都大有裨益。 对于社联：此次广工交流活动，不仅能够增强我校与广工之间的感情，而且可以加强我校社联与广工社联人员的交流和联系。当然，这次活动也是一次不可多得的机会。我们可以在活动中 可以学习到广工在各方面的成功经验。 对于华师：华师的社联及学生社团是华师的一部分，也是华师形象的一种代表和实力的体现。高校交流活动的成功举办，必将对华师塑造良好形象，打造优质品牌以及提高华师的知名度和影响力有着不可替代的重要作用。所以，这次活动对华师来说亦是一次可以一展风采，赢得美誉的良机。 三、活动概况 1.活动名称：华南师范大学大学城校区学生社团联合会及学生社团“故交新访促友爱 博采众长共发展”外校经验交流活动 2.主办方：广东工业大学（大学城校区） 3.协办方：华南师范大学大学城校区学生社团联合会及学生社团 4.参与对象：华南师范大学大学城校区学生社团联合会以及各个学生社团的代表 5.交通方式：公交车 6.活动时间：2013年3月16日 7.活动开展地点：广东工业大学（大学城校区） 8.领队：主席团成员 9.负责人：雷（688434）、 林雨610510） 四、活动流程 时间 内容 具体实施 备注 13:00—14:00 派出4人小组先出发 到广工踩点，帮忙布置会场 带好华师社联的旗帜以及PPT等物资 14:00—14:20 华师公关部成员出发 相互认识交流，一起布置会场迎接社团代表 校对信息，有不对的及时更正 14:20—14:50 到达课室并等待活动开始，期间播放华师社联、广工社联宣传视频 迎接社团代表，催场 准备好华师社团出席代表的联系电话 14:50—15:20 暖场节目、嘉宾介绍、社联介绍 主持人和暖场节目请广工社联准备 15:20—15:30 由华师的一位社团负责人分享经验 尽量分享自身有用的经验，以便交流 社团负责人发言要控制时间 15:30-15:40 表演节目 注意表演时间，表演节目由华师社团准备 表演完毕要有热烈掌声 15:40-15:55 由广工的某协会会长分享经验 认真听取对方的经验 注意控制发言时间 对方发言完毕要有热烈掌声 15:55—16:10 游戏互动环节 游戏内容与规则详见游戏备注 视现场情况和气氛，互动环节可能取消 16：10-16：50 嘉宾交流时间 主持人维持现场秩序 提醒双方注意交流时间； 16:50-17:05 两校社联主席/或副主席总结发言并交换礼物 17:05-17:30 邀请全体人员合影留念，主持人宣布此次活动结束 感谢广工社联，并返校 注意合影时间 游戏备注 吹纸条?? 2.提前确定外访社团负责人的人数，在确切数字上下浮动范围内做好准备工作，避免出现现场座位不够或者其他招待不周的情况。 3.若有社团负责人迟到，则安排2名干事在场地外等候，其他社团负责人按时按计划入场（社团负责人迟到的话，处理方式同上）。 4.如果车子在半路出现故障或意外事故，应先对各负责人进行情绪安抚，然后统一组织别的交通工