印章管理规范(移动公司).doc

文件更新履历表 版本 文件名称 文件编号 管理归属部门 文件管理岗位 生效日期 备注 1.0 印章管理规范 SCMC-ZH-04A 综合部 印章管理 2006.7.1 1.1 印章管理规范 SCMC-ZH-04A 综合部 印章、外事管理 2011.11.01 1.2 印章管理规范 SCMC-ZH-04A 综合部 印章、外事管理 2012.10.17 1.3 印章管理规范 SCMC-ZH-04A 综合部 印章、外事管理 2014.02.25 1.0目的 为规范公司的印章管理，保证印章使用的规范性、严肃性和可靠性、维护公司形象及合法利益，根据上级要求，并结合本公司实际，特制定本规范。 2.0 范围 适用于对省公司及各市州分公司印章的管理。 3.0 职责 3.1省公司综合部是省公司及各市、州分公司印章管理工作的管理部门，负责全省印章的刻制、发放和监督工作。 3.2各市、州分公司综合部受省公司综合部指导和监督，在分公司范围内行使印章管理职能，负责各类印章的回收、保管和使用。 4.0 管理规范 4.1总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。 4.2印章的管理范围和样式 4.2.1印章的管理范围包括： 公司向主管机关登记的公司印章或业务专用的公司印章（含财务专用章、发票专用章）。 职章：刻有公司总经理职衔及签名的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。 4.2.2公司印章分为正圆形红色印章和椭圆形蓝色印章两种。领导人的签名章可为正方形或长方形。 省公司机关的圆形公章直径为五厘米、椭圆形公章最大直径为五厘米、市、县分公司圆形公章直径为四点五厘米，椭圆形公章最大直径为四点五厘米。 印章名称应为法定名称。刻制一律自左而右环行，使用国务院公布的简化字。 4.2.3公司用蓝色印章，对外办理相关业务或手续视需要用章。 4.3印章的刻制 4.3.1印章的刻制是一项严肃的工作、省公司综合部统一管理省公司机关及市分公司行政章的刻制工作。凡公司机关及各单位、部门的公务印章一律不得私自刻制。 4.3.2省公司机关内部印章必须持本公司的证明刻制；市、县级公司的公务印章由上级主管部门刻制颁发，或由上级主管理部门批准，持上级机关证明刻制。 4.3.3印章必须到公安部门指定的持有特种行业营业执照的刻字单位刻制。 4.4印章的保管 4.4.1各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，追究监印人责任。 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。 公司印章由总经理核定监印人员。 部门章由本部门经理指定监印人员。 4.4.2印章的保管要安全可靠。 监印人必须妥善保管，要存放在带锁的专柜中，随用、随取、随锁。钥匙应由监印人随身携带、不可委托他人代管。因公外出需委托代管的，要严格交接手续，在“印章交接记录”中登记。 印章如有遗失，应当及时向领导报告。 4.5印章的使用 4.5.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等必须加盖公司印章后方可生效。但有特定版头的普发性文件，发文机关落款，不加盖印章。 4.5.2使用印章，一律实行逐级审批制度。优先使用办公网“用章申请”专用模块履行用章审批程序；确实无法通过用章申请专用模块审批的，再通过快文或纸质用章申请单履行逐级审批程序。 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题,以公司名义对政府、税务、金融等机构的行文，经公司领导审批后，交监印人用章。 公司文件需用印时，应经公司领导签发后，连同已签发的文件稿等交监印人用章。 公司机关上报各类例行报表、工作报告、申请经费等须使用省公司印章或公司领导名章，由主管工作的部门领导批准后，交监印人用章。 使用部门印章，由部门负责人批准。 其他需要使用省公司印章的，由用印单位填写“用章申请”，部门领导或分公司领导审批后，交省公司综合部监印人用章。 员工收入证明、工作证明需盖省公司印章的，用印人必须先到省公司人力资源部开具收入证明或工作证明，再提交用章申请。 因项目合作等原因，需对其他单位或相关人员出具授权委托书的，用印人必须先到法律事务部进行授权范围、授权权限审核，再提交用章申请。 4.5.3用印人填写“用章申请”，用章申请上应注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期，并应提交需用印资料的电子文档作为附件。用印部门负责人进行审批后提交综合部监印人。综合部监印人对用印事项进行确认，符合用印规范的，按规定盖章；认为不符合用印规范的，将用章申请退回用印部门和用印人，并说明理由。用章申请获得最终审批后，用印人携带全部需盖章资料，到综合部监印人处用章。 4.5.4使用印章时，监印人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，详细对照“用章申请”内容和用印文件名称、编号、日期、申请人、批准人、盖章人等事项，发现问题及时请示领导，妥善解决。严禁在空白信笺、介绍信、合