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发挥业务部门职能 提升工程管理水平 圆满完成2010年各工程项目建设任务 ——在维邦地产2010年工作会议上的讲话 丁 锐 同志们： 2010年对工程项目而言，是我公司成立以来，开工面积最大、建设任务最重的一年，包括续建的维邦·金融广场一期、乌兰木伦湖南岸住宅小区项目、准旗移民工程，将要开工的维邦·金融广场二期、维邦·奥林新城、维邦·奥林花园健康中心、维邦·铁西奥林花园、集宁维邦·世基佳园以及正在策划的乌海项目，已确定开工的面积130万㎡。以上的现状为我们的工程项目管理提出了新的和更高的要求，而且随着公司的壮大，在以后的年度里项目还会增多，开工面积将继续增加。为了能圆满完成本年度建设任务，提升管理水平，创建“维邦”品牌，为以后的项目管理打好基础，按照公司确立的“大部门、强后台”的管理思想，以品牌建设为核心，今年我们将从以下几方面入手，抓好工程管理工作。 一、充实部门人员，实行项目主管制 众所周知，各项工作是人干出来的，我们的工程管理也不例外。公司的工程管理的两个主要业务部门——工程部、计划部由于种种原因，工程技术人员力量比较薄弱，其中，计划部在2009年得到了一定的补充，但从当前工程管理现状及今后发展的需要来讲，仍有很大的差距。工程部2009年以工程报建为主要工作，人员仅有3人。针对这种情况，本年度首要的工作是充实人员，计划在4月中旬，计划部工程技术人员增加到12人；工程部工程技术人员增加到10人。 在各类工程技术人员到位的同时，强化各级员工对“大部门、强后台”管理思想的学习，要求公司主要业务部门的各级工作人员形成宏观管理的思维模式，并按照此思维模式指导实际工作。 从公司宏观管理角度出发，对工程项目实行项目主管制，即计划部、工程部按照项目规模大小和任务量多少设立相应的项目管理组，配备项目主管。项目主管在相应部门职责范围内，办理相应项目与公司业务部门的日常业务。 二、启用工程管理企业标准 工程管理企业标准是对公司范围内工程管理方面需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。是公司在工程管理方面组织生产、经营活动的依据。 随着公司的不断发展壮大，给工程管理工作提出了新的更高的要求，而推行企业标准化管理是解决这一问题的唯一途径。通过推行企业标准化管理， 可以建立健全企业标准体系，提高企业整体素质，提升企业管理水平；实现企业工程管理的科学化、程序化和标准化，不断提高工程建设质量、合理降低成本、有效控制工程进度目标；实现工程竣工验收达到在项目启动之初确立的目标。 2009年我们在乌兰木伦湖南岸住宅小区项目部启用了《工程管理标准化手册》，通过一年的使用取得了满意的效果，在此《手册》的基础上，结合其它项目的管理经验，我们编制了《工程管理企业标准》并入公司《标准化管理手册》中，于本年度3月1日起开始实施。 《工程管理企业标准》包括：工程质量和安全文明施工两大方面的内容，其中，工程质量方面按照基础分部、结构分部、屋面分部、装饰分部、电气分部、暖卫分部、通风分部划分，内容基本包括公司工程质量管理方面的全部内容。各项“标准”，是在相应国家的设计、施工、验收规范的基础上，按照不低于国家标准的要求、结合公司项目特点和管理要求的原则制定的。 《工程管理企业标准》是公司工程管理的强制标准，各项目在工程管理工作中需严格执行，公司相应的管理部门将加大检查管理力度，对于执行不力或拒不执行者将予以严厉处罚。各项目部应在《工程管理企业标准》基础上，针对本项目的项目特点制定相应的“工程管理标准手册”，并据此开展工程管理工作。 《工程管理企业标准》将实行年度修订制度。每年度公司将针对以下情况的发生进行修订：①在执行过程中发生的与项目实际情况不符的；②国家相应标准发生变动的。 三、全面发挥工程管理在项目前期工作中的作用 我这里讲的项目前期工作指从项目提出到项目确立、准备实施这个阶段，主要是指工程建设中的项目决策阶段，它包括：项目建议书，可行性研究报告，设计阶段，以及前期招标和合同签订等。 工程管理在项目前期工作中主要有以下几方面： 第一，是依据已实施的项目以及公司目前的可利用资源，按照公司总体规划设想为项目建议书、可行性研究报告、设计等提供基础资料。主要包括：收集提供对项目进行论证和定位，综合评选资料；收集提供经济上合理，技术上先进，条件上具备，实施上可行的最佳方案。拟定修建原则，选定方案；对重大、复杂的技术问题通过科学实验、专题研究，落实技术方案。 第二，也是最重要的一项，就是做好项目前期工作中的投资控制。工程项目前期管理阶段是影响工程项目投资最大的阶段，它对工程总投资有着决定性的影响。项目前期工作对项目投资的影响程度为70%—90% ，设计和计划阶段对项目投资的影响程度为60%—70% ，项目施工阶段对项目投资的影响程度还不足40%。而前期工作费用只占