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台积电总长蔡力行的执行观
(本文节取自台积电总经理暨总执行长蔡力行最近的一次演讲,原文见台湾《远见》杂志11月)
我今天演讲的主题是“从执行到策略”。通常,管理学界谈这个主题,都是从策略到执行。但事实上,大部分人都是从基层往上发展,顺序反而应该是“执行——策略——执行”。一般人刚进入职场的前10年,都是以学习为主,如果有机会参与策略制定,必定是曾表现出令人信服的执行力,至少在台积电或大规模的公司是这样。执行力是最重要的事情,有很多讲法和定义。我的看法是:“do the right thing right with right people.(把对的事情做对,并且要用对的人)。”这是有顺序的:第一要做对的事情,第二要用对的方法做事,第三则是要用对的人。
□ 关键——选最对的,而非最好
“把事情做对的方法”有两种。work hard(认真工作)和work smart(聪明工作),孰先孰后?刚回台湾时,我发现台湾的工程人员太常加班,这突显两个问题:首先是工作方式不对,时间管理不当,另外则是管理方式不对,工作分配不当或是人手不够。因此我强调,要先work smart,再讲求work hard,两个都有就赢了。若只有一个,很快就会被追上。第三个就是right people。最“对”的人和最“好”(best)的人是不同的,在我那个年代的惠普(蔡力行曾在美国惠普工作),能网罗到很多做事能力强的一流人才。但我回台后发现,尽管台湾同仁的经验不如美国人,但做事的效率,却比美国还好。这其中有很多原因,最重要是因为我们用了“对的人”。
在美国,每个人都很优秀,但方向都不一样。这就像数学的向量一样,不同方向的作用会把力量抵消,甚至变成负的。在台积电,大家做事的方向大致相同,结果反而更好。统统都是最聪明的人,点子太多,反而会无所适从。
□ 选择——依目标决定,而非学历
执行更重要的是要厘清什么是对的事。我是从工厂一路做上来的,管理工厂,技术性的问题占绝大多数。举例来说,我们工厂主要有几个部门:制造部门、整合工程部门、制程工程部门、设备工程部门。其中,制造部有98%都是生产线上的作业员小姐,2%才是管理阶层。过程中,各部门各有其坚持的做事方法,出了问题,难免会互相责怪,制造部怪制程设计不良,制程人员就说设备不好,设备质疑制程有问题,制程又推说制造部的小姐弄坏了……,问题还没找到,就先吵成一团。
我身为厂长,也懂技术,当然也可以下去找问题,但不可能每件事情我都自己来,这显然不是对的方法。于是我定了一个排序原则,哪一个部门决定问题出在哪,依序是制造、整合工程、制程、设备。当然,工程人员很不服气,说制造部的联机操作员只是高中毕业,什么都不懂,凭什么优先决定?
但我的看法是,工厂的目的是为了制造Wafer(晶圆),产品好才能卖好价钱,而谁做产品?不是工程师,而是在第一线的制造部,因此,制造部最大,当他们发现问题时,工程人员都得听。因此,把对的事情定义下来,下面怎么做就都清楚了。说起来简单,但后续却得要花很大的力气,持续改变人的想法和作法。
□ 思考——看远一点,想广一点
说完执行,再来说策略。策略到底是什么?
有一次我问我老板(张忠谋),什么叫做策略?他说得一派轻松:“策略就是看得远一点、想得广一点。”
其实,策略就是做些不同的事,让公司往好的、对的方向发展。制定策略前必须先问策略性问题,公司的策略性问题是成长、获利、还是两个都有?定义策略性问题后,接下来要问,目标是什么?要成长多少,接着才能看,你的策略能做些什么?
举例来说,首先,如果某家单一产品公司想追求成长,那么它是要在单一产品公司里追求成长?还是多角化经营?每个公司的策略性问题,都和公司本身的利基市场、技术、人才有关系。一旦决定要走多角化,那是要内部壮大还是外部并购?不仅如此,事前的分析也很重要,如果分析清楚的话,做决定就很快。
接下来就是执行,一个好的管理者在并购前就要先构思执行的方法,思考并购的公司是否能和自己的公司相合、产生综效,这代表着你成长的机会变多,或是成本降低的空间变大。
第三个,也是最重要的一个,就是并购后有没有能力管理。一开始没处理好,人才很容易因此流失。并购最常看到的问题是人事制度的差异,人对头衔总是很在意,有些公司副总很多,有些公司副总只有一、两个,如果被合并的公司副总很多,他们是不是愿意融入?这些都必须在先前就被考虑到,才能落实执行。
今天策略面讲的比较少,因为我觉得策略一讲出来,就没有太大的稀奇。真正的不同处是在执行,是不是真的能够做得出来。
□ 落实——从策略到执行就需沟通
最后,我总结我觉得最重要的两个面向,第一个就是对的人。然而,公司在不同的发展阶段,需要的人才也不同。20年前,台积电需要技术很强的人,因为当时我们技术落伍。10年前台积电更需要懂销售的人,因
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