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国际商务模拟实习总结
继暑假在外贸公司实习之后,学期一开始,又进行了一次国际商务模拟实习。虽然都是国际商务方面的实习,但是相比较暑假实习,这次课程实习多了自主性、实践性和自己承担经营后果等几方面特点,对于毕业生来说,是非常有意义的一门课。这次的实习是在机房利用一款系统软件SimTrade进行的,全真模拟国际商务的各个环节。正如系统中实习要求所说,实习是专业教育的一个重要实践性教育环节,也给学生提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉外贸实务的具体操作,能够增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
实习内容及目标
实习中,我们需要利用 SimTrade 提供的各项资源,首先做好交易前的准备工作,即运用网络资源宣传企业及产品,使用邮件系统进行业务磋商,确定不同贸易术语在海运、保险方面的差异。随后在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。接下来,根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。交替使用四种主要结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 进行进出口。根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。正确判断市场走向,做好库存管理。正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。在保证步骤下,学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
实习课程期间系统会进行自动评分,评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项,因此我们在做业务时,需要找不同的交易对象,买卖不同的产品,另外要保证4种成交方式和3种价格术语均有使用,搭配多样,也就是说每个人的进口出口都至少需要完成四笔交易。
实习结果
经过两个星期的上机操作,我从一开始的不熟练和害怕失误逐渐过渡到操作熟练,交易迅速。合同的签订越来越多,预算表的计算越来越准确,表单的填写越来越快而无误,每单交易的盈利越来越趋于平稳增长。到第二周周末,总共完成了9单出口,11单进口, 8单工厂生产,综合使用了四种成交方式和三种价格术语。出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行五个账户均为盈利。综合下来,系统评分取得了较好的成绩。
实习收获
这次的模拟实习最大的收获是使我对国际商务流程有了最直接的了解。
首先不论是进出口还是作为供应商,签订合同之前都需要谨慎思考价格,与交易对象进行磋商,不能盲目定价,随口预估,需要进行明确的计算,将各种因素和成本考虑进去。同时,不能因为想要自己获得最大利益而故意伤害他人的利益,以诚待人,才能使贸易进行得顺利长久。其次,签订合同时,要谨慎细致,将合同上的各项条款与原先谈判时所确定的条款一一对照,若有不符,则必须修改,以避免争议,一旦签订合同后再想反悔修改,则会造成违约或损失。
第二,合同签订后,除了在FOB情况下需进口商先制定船公司,通常都是由出口商先进行操作。出口商需要注意,虽然先确定工厂采购成本,但却必须先签订外销合同,才能签订国内购销合同并且采购付款,以防止库存积压却未能外销造成损失。采购货物完成后,出口商需要填写货物出运委托书,洽订舱位;填写报检单、商业发票、装箱单,进行出口报检,当然,是否需要报检这一环节取决于商品的种类;填写产地证明书,到相关检验机构申请证明书的开立。以上这些,平常学习中都有所涉及,而接下来,出口商需要申领并填写核销单,到海关办理核销单的口岸备案,则是之前我所不了解的,经过几份核销单的填写与后来核销手续的操作,对这一环节有了一定的认识。海关备案后,就是我们所熟知的报关单的填写和申请报关了。在此之后,货物出运,领取提单,出口商填写装船通知并送给进口商。至此,出口商的工作告一段落,当然,如果是CIF价格,则在原产地证明之后出口商需要按合同要求进行投保。
第三,进口商收取装船通知后,就可以根据不同的支付方式进行付款或承兑等工作,然后收取单据,换提货单,继而进行进口货物报检,进口报关,最后核销并销货。进口商就可以结单并查看财务情况及预算表的正确度了。而出口商收汇后进行核销、退税等手续后,一整单进出口业务也就结束了。
除了流程的熟悉外,我在实习过程中学会了计算成本与利润,进行价格的磋商,在长远经营的基础上争取利润最大化。并且了解到进出口商品的成本不仅仅在于采购成本,有时候运费、保险费、关税、消费税、增值税等费用也会是决定最终盈利或亏损的重要因素。
实习中的困难与不足
虽然最后系统评分成绩尚可,但在实习期间也确实遇到过一些困难,犯了一些错误。
最初的几单进出口中,对于预算表的计算总是会出错,尤其是运费与保险费这
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