圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼策划书.doc

圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼策划 一、活动主题：中外合璧 show出精彩 二、活动目的：通过举办圣诞晚会，体现外国语学院与国际接轨的特色,展示学院同学对西方文明风俗学习的成果；让更多的同学通过这次活动了解圣诞节，了解西方传统节日，让同学们在校园内感受圣诞节的魅力，共享节日气氛；提供了一个展示当代大学生综合素质及创新能力的舞台，让同学们的课余生活丰富多彩。同时，晚会中将进行英语周系列活动的颁奖典礼，加入了与英语有关的表演,以此机会提高同学们对学习英语的兴趣，过一个有意义的圣诞节。 二、活动机构：主办方：南方医科大学团委学生会 承办方：外国语学院学生会 三、活动时间：2009年12月25日晚7：30--10：30 四、活动地点：综合馆 五、活动对象：全校师生 六、活动流程： （一）、活动前期准备 1、宣传工作： （1）网络宣传：由外国语学院学生会宣传部制作圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼专题网页，挂在学校主页。发动各年级和各专业的QQ群。将于11月开始筹备网页制作。 （2）海报宣传：由外国语学院学生会宣传部制作电子海报和总体海报。各宣传海报将于晚会一周前粘贴到各个学院、学生食堂前、教学楼下的宣传栏处。 2、前期活动：寻宝游戏 内容：在学校若干地点，放置一些特定物品(例如圣诞袜)，并在物品所在地照下相片作为线索，通过媒体宣传动员全校同学参与到活动中，去寻找该特定物品。获得者需要按留下信息上的提示，发送信息到指定号码确认，可以在晚会上获得神秘礼品一份。神秘礼品共28份。 3、嘉宾邀请：邀请学校及学院的领导、学校团委的老师及各年级老师代表出席此次晚会。邀请本校留学生出席。 4、节目筛选：学校各个学院应出一到两个节目，并由外国语学院学生会公关部向学校文艺社团（MU音乐联盟、吉他协会、光之影动漫社、Start-舞蹈协会等）邀约一到两个节目，最后选出最佳的9个节目。 （二）、活动流程： 提前半个小时组织开始进场，收集同学们的圣诞贺卡。 1、节目表演（以合唱或舞蹈的形式，要求能带动全场气氛，贴切主题） 2、节目表演 3、节目表演 游戏环节 （1）：在寻宝游戏中找到特定物品的同学上台参加抽奖活动 4、节目表演 5、节目表演 6、节目表演 游戏环节 （2）：现场随机抽取9名现场观众，要求观众带上自己的同伴（若没有，就帮他抽一名同伴）组成三个游戏小组，进行盲人贴鼻游戏比赛（一位观众用英文指示，一位观众蒙眼贴鼻，贴得最正的胜出），分出胜负。按比赛结果分发礼品。 7、节目表演 8、节目表演 9、节目表演 英语周系列活动颁奖环节 （3）： 邀请学校及学院领导为获奖同学颁奖,并为英语周活动及本次活动进行点评 让获奖同学现场PK，自由准备清唱英文歌曲 台上台下进行合唱圣诞歌，关灯，主持人动员观众挥动手中开了灯的手机。 合唱结束，开灯同时拉响礼炮。 晚会结束。在退场的时候，负责人员把开场时候收集的贺卡随机派发给退场观众。 七、各部门分工： 活动前期 部门 职责 主席团 活动的审批，活动场地的协调，各部门职务分工 文娱部 培养主持人，节目的筛选与安排，游戏的设计 公关部 晚会嘉宾及各级领导的选定及邀请，拉赞助 策划部 经费预算适度调整，晚会具体流程的制定及修改 宣传部 晚会相关宣传工作的开展、制作海报以及晚会纪念品 秘书处 制作抽奖号码，整理英语周活动获奖名单，记录各个部门工作情况 生活部 购买晚会所需物品 体育部 协助生活部购置物品，布置会场 活动当天 部门 职责 主席团 晚会进度及现场活动的跟进、应急情况处理 纪检部 进出场管理，现场秩序维护 文娱部 晚会过程的跟进、引导主持人的相关活动 公关部 协调好嘉宾、领导等的需求，协助主席团跟进晚会进度 体育部 会场布置、协助主席团 学习部 收集贺卡，整理分发 秘书处 检查各类物质的到位情况、奖状的填写及奖品的颁发、现场记录 宣传部 音响效果、话筒，投影及电脑调试；现场摄影 活动经费预算：（单位：元） 物品名称 单价（元） 数量 小计（元） 宣传海报 30 15 450 宣传横幅（3*10） 100 2 200 矿泉水 30 4 120 资料打印 50 笔 1．5 10 15 场地布置装饰 500 礼品 5 200 1000 荣誉证书（壳+纸张） 20 10 200 服装 500 礼炮 200 晚会道具 500 流动经费 400 总计 4035 可行性分析：中途若音响等其他设备出现问题则穿插助兴小节目，同时尽快联系相关工作人员 外国语学院学生会 2009年10月15日