在幻灯片(PPT)中嵌入MP3音乐的方法.doc

在幻灯片（PPT）中嵌入MP3音乐的办法 幻灯片插入背景音乐的功能常会给初学者带来困惑。出现做好的幻灯片发给对方；或者存入U盘，插入另一台电脑中，播放时成了哑巴幻灯片。这是因为幻灯片对插入音乐有较严格的要求。一是音乐的格式，二是音乐容量大小。经过实验，总结出：一调，二转，三压缩的办法。PPT要求嵌入音乐的格式必须是“WAV”的，而现在我们常用的音乐格式是MP3,此格式的音乐则不能嵌入PPT中。幻灯片“菜单栏“提示的“插入”背景音乐则名不副实，只能说是一般的地址链接。为何这么说呢？通过以下的实验可看出：在演示文稿中右键点击小喇叭图标，弹出“选择列表”，选择“编辑声音对象”项，又弹出“声音选项”对话框。在信息栏中，记录着插入的音乐文件链接地址，而放幻灯片时，从链接的地址处调出音乐文件播放。这样对PPT离开本电脑，发给对方或者在别的电脑里播放PPT成了哑吧片的原因就好解释了。通过实验“千千静听”音乐播发器具有音乐格式转换的功能，可以把MP3音乐转换为WAV格式的音乐。而对于同一首歌WAV音乐格式容量比MP3格式大得多，可PPT对于插入背景音乐的容量有上限的要求，大于上限的音乐则无法插入。PPT“链接声音文件”默认容量只有100KB,可以将其调为50MB（最大值）。转换格式后，如果容量小于50MB音乐可通过插入来嵌入。但是有些大容量的音乐则无法通过插入来嵌入。像古筝独奏《寒鸭戏水》，MP3格式是9.54MB,而转换成WAV后，容量扩大为70.1MB.显然插入后，仍然作为一个链接的音乐文件存在，问题没得到解决。从以上分析可知，WAV音乐格式必须要想法降低其容量。电脑中“录音机”功能可压缩容量。WAV格式的 《寒鸭戏水》通过“录音机”的压缩后，容量由70.1MB降低到17.5MB,不光节省了硬盘容量，并且可嵌入到PPT中，哑吧幻灯片的困惑得到解决。如何判断背景音乐是否嵌入PPT中，可通过以上所述的实验办法： 这次在“声音选项”对话框中，显示“音乐的链接地址”变成了“音乐文件包含在演示文稿中”。操作步骤如下： （一调）整“链接声音文件”的原始数据： 1.打开幻灯片“普通视图”首页，点击菜单栏中的“工具”项； 2.在列表中，点击“选项”，出现“选项”对话框； 3.在“选项”对话框上部选择“常规”项； 4.“链接声音文件”中，把“100”改为“50000”； 5.按“确定”钮，完毕。 （二转）换歌曲的格式：（由“mp3”转换为“WAV”） 1.打开“千千静听”音乐播放器； 2.找到需要转换的歌曲，并右键点击，出来一个列表框； 3.点击其中的“转换格式”，出现“转换格式”对话框； 4.在框内“选项”类点击“目标文件夹”右侧的方按钮，出来“浏览文件夹”对话框； 5.在框内选择“转换格式”后的歌曲存放地址（不能和原歌曲放在一起），点击“确定”； 6.回到“转换格式”框内，按“立即转换”钮，完毕。 7.到存放“转换格式”后歌曲的地址找到这首歌曲，并用鼠标指向歌曲，显示格式转换为“WAV”。（记下容量） （三压缩）“WAV”歌曲的容量： 1.点击电脑窗口下面的“开始”—“所有程序”—“附件”—“娱乐”—“录音机”，点击之； 2.出来“声音—录音机”对话框，点击菜单中的“文件”，出现列表框； 3.点击“打开”，到存放歌曲的地方找出转换格式的那首歌曲； 4.单点选择此歌曲，然后点“打开”钮，出来“×××—录音机”对话框； 5.在这个对话框中，点击菜单栏中的“文件”，再点击列表框中的“属性”项； 6.弹出一个“×××WAV的属性”对话框； 7.点“立即转换”，出来“声音选定”对话框； 8.在框中的“名称”下拉表中选择“收音质量”，点“确定”钮； 9.“声音选定”对话框消失，回到“×××WAV的属性”对话框； 10.点击“确定”，此框消失，只有“×××录音机”对话框； 11.点击关闭，又出现了一个“录音机”对话框，点击“是”，两个对话框同时消失，“WAV”格式的歌曲己经压缩。 12.再到存放歌曲地址，看看容量是否变少了。 通过以上操作，我们可以将mp3格式的音乐文件变成了ppt可接受的格式音乐，非常方便将音乐插入（嵌入）到演示文稿中。