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夏商(中埔)市场扩建项目推广策划代理招标书
招标方(甲方):滴水山房
公司地址:厦门市思明区厦禾路939号华商大厦15F
发标日期:2014年6月11日
一、投标方须知
1、夏商(中埔)市场扩建项目的开发单位为厦门夏商农产品集团有限公司。
2、投标方应认真研究全部招标文件。如果投标方的投标文件不能符合招标要求,投标文件将被招标方拒绝,责任由投标方自负。
3、此招标文件是投标方编制投标书的重要依据,投标书是日后签订合同的重要依据,与中标单位的中标通知书同为合同附件,与合同具有同等法律效力,望投标方予以重视。
4、投标方在参加本服务招标活动中,必须由本企业的法人代表或法人代表委托人参加,不得委派其他人员参加,若有发现均按中途退标处理。
5、投标方应按招标文件规定的日程安排,准时参加本项目的招标各项活动,并在投标时递交应验的法人代表或法人代表委托人的代理委托书、应标确认函、企业法人营业执照等招标方要求提供的资料。如证件不符、不全者即取消投标资格,如缺席按中途退标处理。
6、投标方对所获资料、信息的正确性负全部责任。一旦中标,投标方不得以任何藉口提出额外补偿和服务内容减少等要求。若提出要求,招标方不做任何考虑。
7、投标方同意招标方不退回未中标的任何投标文件,也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。
8、投标必须保证其在标书中指定的服务团队中的主要负责人(名单由招标方、投标方双方共同确定)在合同期内的稳定和持续,除非该人员离开投标方公司或招标方同意,否则将被视为违约。
9、投标方签署应标确认函即视同认可和接受以上条款。
二、竞标公司资质与相关要求:
竞标公司应具有丰富的商业地产项目推广策划全案经验,同时具有下列条件者优先考虑:
1、具有福建区域近三年成功操作过大型商业、专业市场项目(单项3万㎡)两个以上(提供项目策划方案、代理合同或其它可资证明的材料);
2、具备出色的VI系统设计实力,能够提供大型商业、专业市场标识引导系统设计服务及相关成功案例。
三、项目概况
1、项目名称:夏商(中埔)市场扩建项目。
2、招标内容:推广策划代理服务。
3、服务范围:市场调研、策划服务、项目前期、开业、运营各阶段营销推广等相关服务。
4、服务期限:2014年7月起至项目正式开业后一年(暂定)。
5、项目营销推广费用预算(不含代理服务费用):第一年人民币600万元,第二年400万元,第三年400万元。
四、投标文件内容要求
1、招商策划案,内容包括但不限于:
⑴公司介绍;
①公司规模及组织架构;
②公司核心优势;
③公司所完成的代表案例、近3年服务项目(以福建区域、大型商业、专业市场案例、单个独立项目3万平方米以上)
⑵项目市场定位
①市场定位;
②目标客户分析及定位;
③项目命名建议。
⑶推广策略
①项目形象定位及推广主题;
②项目前期、开业、运营各阶段营销划分及策略分布;
③项目推广策略(宣传渠道、媒体组合、费用预算建议等);
④广告创意、平面表现、现场包装、服务案例介绍等。
⑷营销管理
①营销队伍简介(含策划团队不可变更的骨干人物及其主要业绩);
②服务组织及流程;
③服务管理模式。
2、为本项目所提供之工作流程、服务内容及相关工作深度。
3、合作方式及相应的收费标准:
⑴合作合同(若投标方中标,合同需经招标方同意方可签署);
⑵收费标准。
4、公司营业执照、相关资质证明。
5、其他未尽事宜,但需要在本份投标文件中说明的事项。
6、应标文件表现形式:
⑴提供图文并茂的投标文件彩色A4图册3册和电子文档一份;
⑵用于评标说明的POWER POINT电子文档一份。
五、时间安排及要求
本次招标时间暂定为10个工作日,具体安排如下:
1、发标时间:2014年6月11日
2、应标答疑:(联系人:蒋惠泰,电话:0592-5585517)
3、截标时间:
所有回标文件要求于2014年6月25日17:30前送达厦门夏商农产品集团有限公司,逾期按弃权处理。
4、评标时间:2014年6月27日(暂定)
竞标方在厦门夏商农产品集团有限公司指定地点进行提案汇报,具体时间安排另行通知。由各公司项目负责人到现场陈述,并统一电脑制作投影演示。
5、定标时间:2014年7月3日(暂定)
六、评标、定标
1、本次招标营销代理公司
⑴投标方对项目目标市场具有正确的认识和判断;
⑵投标方对项目具有比较深入的理解和可执行的操作计划;
⑶投标方能够提供完整的推广策划服务内容及高质量的阶段性工作成果;
⑷投标方管理资源为该项目操作支持的有效性;
⑸投标方服务具有较高的性价比。
2、投标人对现场答疑中重要问题可用书面形式澄清,但不允许对投标文件的商务、技术部分进行实质性修改。招投标评审小组确定得分最高者为第一中标候选人。如出现并列得分最高,由评标委员会复审后,通过投票方式,确定中标人。
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