中外学生交流会策划书拟定.docVIP

首届中外学生交流会 搭建交流平台，展示异国风情 策 划 书 科技学院演讲与口才协会、 科技学院志翔青年志愿者协会 2011年5月1日 一、活动目的和宗旨 本次交流会是中外学生为主题的交流会，是促进我院学生了解国外风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野1）免费入场券现场派发：2011年5月21—22日将于派发（入场券作为赞助商宣传部分，活动抽奖券，总数500份） （2）活动策划调研：2011年5月8日 调研对象：演讲与口才协会、志翔青年志愿者协会、 调研内容（具体看附调研问卷） 七、经费预算: 中外学生交流会预算： 彩虹：00元 喷绘：元×2=横幅：35×3=105喷绘：元×=90 横幅：35×3=105邀请嘉宾及餐500元 主持人服装100元 场地申请50元 水20元 嘉宾游玩00元 赠品00元 抽奖礼品6×=60元 35元 礼炮30 入场券打印：50元 总计 1485 八、活动事宜： （一）活动前期准备： 比赛前两周在校园内悬挂彩虹门、横幅、张贴海报、展报喷绘；具体位置为：校门口、食堂及灯光球场。前一周5月21、22日在食堂门口派发免费入场券。 在校园内、各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报； 出一个宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛； 与广播台及记者团联系，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度；若有必要将邀请师院校友江南都市报刘祚保报道此次活动。 给各个系团总支、各社团、各班级下发通知，要求其认真准备首届交流会节目的报名。 协会外联部须抓紧此次有利活动拉赞助。 （二）邀请人员 ： 邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动 邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。礼仪、投影人员（详见会场布置）。 （三）场地及设备准备 ： 1．申请场地；会场及舞台设计（详见会场布置）；? 2．座位、话筒、灯光音像等准备齐全。（见附录） （五）交流会程序： 交流会交流中英文介绍到场的外国学生的资料播放邀请学生当地的生活风俗视频和我国传统节日视频第环节第二环节现场提问我院学生和国外学生面对面提问第环节：才艺展示由国外学生表演舞蹈、歌曲，。第是环节：抽奖由国外学生抽出幸运抽奖券编号，赠送精美小礼品一件，现场和国影留念，参与者和外国外学生合影，名额个活动结束，合学生合影。 舞台上方悬挂活动主题横幅； 舞台布景由宣传部设计，要求美观，大方，突显主题； 舞台中间放演讲桌，鲜花气球装饰，安装话筒等设备，主持人用话筒2个； 舞台前沿摆鲜花；舞台左边放投影设备。 （二）、坐席安排： 第三四排：协会成员 第五~六排：学生会； 第七~九排：各社团 第十~十三排：活动观众 右侧前两排：贵宾及老师 左侧前两排：部分工作人员区； （三）人事安排： 门口由两名工作人员看守，不得随意进出。 秩序维护员10名（佩戴带工作证）在封锁每个过道，负责现场秩序。 由组织部与宣传部、财务部负责。 办公室成员负责学生资料PPT放映、歌曲视频播放； 秘书处负责后台工作。 6． 财务部与外联部部负责会场临时工作。 （四)、各部门活动安排： 秘书处工作安排： 邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动； 邀请飞升英语社中一到两名成员做为英文主持，邀请广播站一名中文支持。 选出礼仪、投影人员。 4. 比赛中负责后台工作。 通讯部： 通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理事长、院报社、广播台记者出席本次活动。 通知协会每个部门举行例会，就此次活动筹划工作。 紧跟各节目上报的进程 通知协会成员参与活动。 5：电话与各院系系团总支、学生会、各社团、班级负责人联系， 6.决赛前一周上交节目名单、联系方式，并做好整理存档； 组织部工作安排： 写出详细的活动策划； 场地及设备准备（话筒、灯光音响等准备齐全）； 会场及舞台设计（详见会场布置）； 4. 比赛中负责维持秩序； 5. 协助宣传部的宣传工作. 6．发放入场券宣传单； 宣传部工作安排： 比赛前一周在校园内悬挂条幅； 具体位置：食堂或灯光球场、校门口 在校园内各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报 制作宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛； 与广播台及校报联系，联系摄像与摄影，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度； 设计舞台布景，与组织部一起维持比赛秩序。 做好活动秩序维护工作，不允许乱走动。 发放入场券宣传单； 外联部工作安排： ‘ 抓紧拉赞助; 编写印制并与各部一起发放入场券宣传单； 编写制作横幅、海报、喷绘展报，交宣传部张贴， 比赛后写出活动总结，交给编辑部存档； 交流会串词的编写 协助组织部布置场馆。