外租仓库管理工作指引.doc

邯郸工厂外租仓库管理工作指引 1．目的和范围 为了满足生产要求，保证三天配套物料需要，缓解供应商因运输路途较远、供货质量不稳、计划临时调整等原因对生产组织造成的影响，同时减轻供应商物流费用负担，加强物料监控力度，确保柔性生产及配套集成的需要，为零库存、零距离、零缺陷物流管理目标实施提供保证，由邯郸工厂统一承包给第三方，由第三方向供应商出租外租仓以接收回货周期内的物料。 为明确与外租仓相关的合同签订、管理职责、运作流程、财务清算、处罚措施等相关内容，特制定此工作指引。 本工作指引适用于邯郸工厂、第三方及供应商。 2．规范性引用文件 无 3．定义 3.1 存储单元：外租仓库提供存储物料的器具，器具为托盘（长*宽=1.1M*1.1M） 5.4外租仓存放物料必须是检验合格物料，进货检验检验不合格物料，相关供应商必须在7个工作日内完成退货处理（对非周边省的供应商可在半个月内清退），否则按照未清退物料实际使用面积给予10倍租赁费用的罚款，一个月内仍未清退的物料视为废旧物资予以处理。外租仓存放的电子类物料，可根据其特殊性，可在每月月底前将不合格物料进行一次集中清退，逾期不清退的，视为废旧物资处理。 5.5品质管理对于首次出现检验不合格的物料以书面形式告之供应商，提出整改要求；对再次出现不合格，则以下次订单供货量为检验批量，按照质量保证协议书不合格退货条款给予扣罚。 5.6对于外租仓物料存放周期超过1个月且10天内无消化需求的呆滞物料，在完成清退该物料前，不允许供应商继续向外租仓存放新物料，超过2个月仍未处理的，视同废旧物资处理。 5.7外租仓物料属第三方代保管物料，其所有权仍属供应商，第三方根据所签协议收取租金或者代理管理费用。第三方应在每月 6.3.4供应商不合格物料要求在1周内清退（对非周边省的供应商可在半个月内清退），每周仓库将统计一份仓库内存放的不合格品库存报表报给第三方同时发送给采购员，由采购员协调供应商清退工作。供应商必须按时清退货物，若超过1周尚未清退的，同时追究相关采购员责任。 6.3.5对帐、盘点要求：外租仓于每月24日晚上对货物进行盘点，并于24日晚上填制当月盘点报表；各供应商保证每月25-30日之间与第三方核对一次账目，以保证帐务的准确性，若因供应商未按时前来对帐，则由供应商承担当月盘点差异的责任（采购员可代替供应商对帐）。 6.3.6当供应商由于各种原因需要退出外租仓时，应先查看外租仓合同是否到期，如果尚未到期，可与第三方协商退租；如果已到期尚未补签且超过一个月以上的，应该补齐相关合同后，第三方方可对其物料放行。供应商对清仓物品进行清理盘点，同时在第三方协助下进行物料清退和票据交接后，与第三方签订退仓确认书。 6.4外租仓运作流程 6.4.1第三方负责对外租仓仓库区域进行科学、合理的规划，明确进、出仓区域和通道，明确存储、筛选区域，明确合格、不合格品区域，设置外租仓管理组织对外租仓进行日常管理。 6.4.2供应商租用面积区域用供应商单位名称标识。供应商物料必须定置摆放，存放的物料不超过其合同租用面积，若供应商因场地不足需超用场地，供应商应及早与第三方或我司制造部联系，签订相关的补充协议； 6.5供应商物料入库 6.5.1供应商应清楚掌握库存信息，并结合生产需求、自身生产状况和运输时间等因素，在接到邯郸工厂制造部采购下达的送货通知后，及时对库存货物进行补充，供应商对补货的及时性和准确性负责。 6.5.2供应商凭加注“送外租仓”字样送货单”送货根据送货单验收物料加盖“制冷设备有限公司外租暂章不作结算用）进货检验员标识加盖“制冷设备有限公司外租章检验不合格物料退货开具退货报告单，在退货原因栏加注“外租仓检验不合格”外租仓，凭供应商登记增加，凭“外租仓”等出库数据登记减少，每日核算结存数； 每日午：0前以电子文档的形式向反馈外租仓库存信息反馈信息包含物料编码、物料名称、供应单位和库存数量；QMK-GDD04.9907-2014邯郸工厂仓储工作指引》的要求。 6.9.2非仓库工作人员不得随意进入外租仓现场，供应商的工作人员、送货人员或其他人员需要进入仓库时，必须经仓库人员同意并在仓管员带领下方可进入。 6.9.3第三方每周定期向制造部物流管理反馈外租仓使用状况报表，报表应该能动态反映外租仓的面积使用、物料盈亏、出入货频率等实际状态，外租仓对报表的准确性和及时性负责。 7 考核细则 7.1 不按物料堆码标准进行实物存放的，对第三方给予不低于50元/单的考核 7.2 对供应商未办理物料堆码标准更改确认单就私自更换包装物影响到物料堆码标准的，按不低于50元/单对相关供应商进行处罚。 7.3 因包装物损坏严重，供应商未能及时更换而影响到仓库物料标准堆码的，按不低于50元/单对相关供应商及第三方进行处罚。 7.4 对供应商未办理临