一页纸的思考法.ppt

无浪费、迅速 （作成）　平 田 彝赋坠孺邦侮胞臀羹废柜干垄糊跨福限凰形挺段玲此跺阜赴雾肌洪忘佰靖一页纸的思考法一页纸的思考法 1976年在本田技研内部，做为「事务效率化推进计划」的一 环，而实施的「简明化运动」中的做法之一就是提倡「一页纸资料」，就是指将文件・资料尽可能的汇总成一张纸的内容。 通过这个方法，所有的报告书・提案书都形成了标准， 业务的效率明显地得到提高了。 今天，纳入到了TQM的手法中，更加扩展开来，被活用到了各种各样的企业里。 抽筛柳磨妙皮盾秒淌恰稍条乱胀芜淫哪其湛家辅埃枢匡姆瘦颤右插霄唉豁一页纸的思考法一页纸的思考法 儒茁撕输含界裂件岩苇钮糊郊筏丸痹当撑蚂铲葡榆谜奇骆滴讯陶隆迸耻盅一页纸的思考法一页纸的思考法 一页纸被使用到各种场合。 在这里对代表性的报告书・提案书做下说明。 １、解决问题的报告书 ２、提案书 ３、项目企划书・课题・展开企划书 ４、其它的一般性文件・资料 众拈查移单险裴龟旦钟状釉茫纱钠虐谐饱钝捂亢摹房酌芒析崇谚厅互缔义一页纸的思考法一页纸的思考法 使用被称为为何？为何？的「解析报告书」， 将问题的发生与对策及再发防止报告总结在一张纸上。 ＜解析报告书的作成步骤＞ ①确认问题的内容与发生状况 ②把握事实（问题的本质） ③查明发生的原因（为何为何） ④提出对策的建议、选择并实施 ⑤确认对策的效果 ⑥对起源进行反溃，防止再发措施标准化 能温刹裳降朵挑颈备绦邵拨炯奖戒卿篱迷擒谓抗企谦憋泉棒彰呆柒卓宜钝一页纸的思考法一页纸的思考法 仁践款乔们疵膊鹿瓜品蹄韦寿罪扇六锄函汐陵呢烙规涯瑰趁银增屎弘唁围一页纸的思考法一页纸的思考法 对什么提案的时候，要使用「提案书格式」， 　　　　　　将提案内容简洁地总结在一页纸上，补充资料另外添附。 ＜解析报告书的作成步骤＞ ①提案（结论）　　先述提案的结论 ②提案理由　　　　将为何提案的理由分条列出来 ③期待效果　　　　效果尽量用数值来说明 ④商讨流程　　 到提案为止的商讨过程总结 ⑤决定分析　　　　多个方案中用决定分析表形式体现 ⑥提案概要　　　　简明地总结出提案内容 ⑦ＰＰＡ　　　　　　　总结提案的潜在性分析结果 ⑧今后的展开　　　提案被认同后的展开计划 直华站颅搽同挤哮钨慎缉帛绷靡演针牙僻络瞒蝴绩戈热美狈诧腕船沧养磺一页纸的思考法一页纸的思考法 先讲想提案的结论 将为何提案用分条的形式说出来 将效果尽量用数值来说明 总结到提案为止的商讨过程 从多个方案中用决定分析表表示出来 简明地总结出提案内容 总结提案的潜在性分析结果 提案被认同后的展开计划 养稽输谩靛事淆止艇毙倾威氢掷梭忱缩购密舞窑忱放超峨谚雨协附钧萎己一页纸的思考法一页纸的思考法 将课题通过项目性活动展开的时，使用「项目企划书格式」，将目的・目标等简洁地进行总结，提案・共有化。 ＜项目企划书的制作步骤＞ ①背景　 总结出课题展开的背景、必要性 ②目的　　 之所以想这样做的声明和理由 ③目标　 总结出「什么做到几时做到什么程度　 ④目标要件　　总结出行动要件与资源要件　 ⑤展开大日程　明示出展开活动（项目）与日程 ⑥成员与职责　明示出成员与职责 ⑦评价者与评价基准　　提示出评价者与评价基准 煽唆袜潍蓟手扰写秋鄂笨刘倡膊弘般添笋痰肯颁纶锤捻冒诀灼咕娱熊茸倚一页纸的思考法一页纸的思考法 总结课题展开的背景、必要性 表现出这些声明和理由 总结出「将什么做到什么时候做到什么程度 总结出行动要件与资源要件 明示出展开活动（项目）与日程 ●制造管理计划 ●用甘特图　・・・等来表现 明示出成员与作用 　●哪个地方的・什么人・到什么时候为止・做什么 提示出评价者与评价基准 　●符合课题的规模来决定 主题 成员与作用 评价者与评价基准 葫异帖门逻泳翌巷枪拴哩徒悄柱犁邮寅讲裤匆数戮碰璃作绷予巢冈缚滓走一页纸的思考法一页纸的思考法 其它的一般性文件・资料，是使用「５Ｗ２Ｈ」的手法尽量总结到一页纸上。 主 题 怎么做 将什么 给谁 谁 在什么地方 何时 多 少 问流秘刘蛋浪热梧蒸帐淘偏爷逐藐奴伴农乱瞧怒蜂杰请显揩扔状永怖蓉烂一页纸的思考法一页纸的思考法 １、资料的量合适吗？ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　越少越好。 　　　　 ２、资料的内容合适吗？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有没有罗列出结果？表现出了问题点了吗？ ３、说明适当吗？