名片的交接礼仪.doc

交换名片礼仪 一、序言 内容：名片又称卡片，中国古代有多种说法，是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。 二、名片交换机巧 1、交易法：是指“将欲取之，必先予之”。把名片递给对方时，对方不回赠名片是失礼行为，所以对方一般会回赠名片给你。 2、激将法：是指有的时候遇到的交往对方其地位比我们高，或者身以异性，难免有提防之心。略加诠释，如：“王总，我非常高兴能认识您，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？” 3、谦恭法：谦恭法是指在索取对方名片之前，稍做铺垫，以便索取名片。“认识您我非常高兴，虽然我玩电脑已经玩了四五年了，但是与您这种专业人士相比相形见绌，希望以后有机会能够继续向您请教，不知道以后如何向您请教比较方便？” 4、联络法：一般是对地位高的人，对平辈，或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时，不妨采用联络法。联络法的标准说法是：“认识您太高兴了，希望以后有机会能跟您保持联络，不怎么跟您联络比较方便？” 三、如何递名片 1、做好递名片前的准备工作：在递送名片时，切不可漫不经心，也不可一边自我介绍，一边到外翻找名片；更不应该把一叠名片全掏出来，又慢腾腾的翻找自己的名片。 2、向对方递送名片时，应面带微笑，稍欠身，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以说一些：“我是××，这是我的名片，请笑纳。”“我的名片，请你收下。”“这是我的名片，请多关照。”之类的客气话。在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。 3、如果给一位先生名片时，其身边有一位女士正好是他的夫人或女儿，只需口头问候，不必另递名片。如果她与身边的男士无亲属关系而是独立身份参加活动，应同样向其递送名片，以免使人有厚此薄彼之感。 4、名片的递送应遵循一定的顺序：一般是地位低、晚辈或男士先向地位高者、晚辈或女士递名片，然后再由后者予以回赠。递送时遵循由尊而卑、由近而远，圆桌重复递送名片。假若一次同许多人交换名片，并且都是初交，应一视同仁，切不可只给领导或给女士。 5、名片可以在见面时相互介绍之后递，也可以在交往中感到有必要进一步联系时递，如果是比较熟悉的朋友，可在告辞时递。在未确定对方的来历之前，不要轻易递给对方名片，也不可像散发传单似的递送名片 四、如何接名片 1、接受他人的名片，应当恭恭敬敬，双手捧接，同时眼睛友好地注视对方，道谢，使对方感受到你对他的尊重。 2、在交往场合往往要一下接受好几张名片，千万不要搞混，张冠李戴。 3、接过别人当面递上的名片一定要看一看，不要马上装入口袋，更不要在手中玩弄；有看不明白的地方可以请教；有时可以有意识的重复一下名片上所列的对方的姓名与职务，以示仰慕。 4、接受他人递送的名片后，切不可顺手塞进公文包或扔到抽屉里，应将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中，千万不要搞脏或弄皱。 5、为了尊重对方意愿，尽量不要向他人索要名片。与西方人交往时要注意，他们一般不随意交换名片。 6、如果很想得到对方的名片，而对方又未给名片，不要直接截了当去向人家要，应该以含“蓄、请示的口吻说：“如果没有什么不便的话，能否请您留张名片给我？”“如果方便的话，您可否给我一张名片。”“我是某某，能否荣幸和您交换一下名片”。 *接名片时要双手，表示尊重 *接过名片后，要当着对方读一遍名片