传真使用方法及墨盒更换配图.docVIP

图片：  普通传真机的使用 第一步就是将你所要传真的文件放在传真机的进纸盒中，然后拿起电话机的听筒开始拨号（图1），拨号其实就和平时打电话时一样。当你拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么你就会听到“叮……叮……”的声音；如果是人工应答的话，那么你可以对对方说：“请给个传真信号！”，这时你会听到同样的传真声。 当听到对方的应答后，你就可以按下“开始”键（图2），传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来（图3）。 一般我们都会将传真机设为自动应答状态，接收传真要比发送传真方便得多。只要你在传真机中装了足够多的纸，传真机就会自动为你打印出来。传真机分为热敏纸传真机和打印纸传真机，打印纸传真机又有喷墨打印和激光打印两种工作方式。一般喷墨打印比较麻烦，经常要加墨水或者其他工作，而激光传真机的维护工作量就小得多。 ? 图１ 拿起听筒拨号 图２ 按“开始”键开始发送传真 图３ 发送完毕的传真件会自动滑出 电子传真 如果你是一位公务繁忙的商务人士，可能经常要到办公室看看有没有传真过来，这确实是一件让人感觉比较繁琐的事情，特别你出差在外地的时候，就更麻烦了。其实如今的高科技已经让传真机与互联网结合了起来，比如北京网通推出的电子传真服务, 在其网站注册后可以得到一个北京的八位数号码作为个人专用的传真号码。然后，用户不管身在何地都可以在自己的电子信箱里收到传真，同时还会有短信提示的功能。目前用户每月花25块钱就可以无限制地收传真，平均一天一块钱还不到。它主要有两种方式：一种是E-mail到传真，另一种是传真到E-mail（图4）。 E-mail到传真使用起来要比普通传真方便得多，其特点就在于只要你将传真件提交给网站，它就会自动发出去。特别值得一提的是，如果我们要手工发传真，往往要先将文档打印出来，然后放入传真机拨号处理，遇到需要群发的情况下就更加麻烦，而电子传真在重复发送时还是相当省时省力的。另外，传真到E-mail非常利于保存传真件，大家都知道如果桌上堆着一大堆文件，查找起来是相当麻烦的，而将传真件变为电子文档，既节省了空间也节省了纸张。当你要用到纸面文件的时候，只要将其打印出来即可。 电子传真与普通传真各有优劣，如果你希望提高办公效率，不希望将时间浪费在烦琐的拨号与送纸环节，建议你不妨使用电子传真；如果你对传真的实时性要求非常强，建议你使用普通传真，毕竟电子传真要有电脑和网络才能使用。（梦想） 别忘记按完传真键就该把话筒放下去了最佳答案 第一步：打开打印机电源，确认电源指示灯亮，而不是闪烁状态。放下打印机前面的出纸器，再打开打印机盖，最后按下橘黄色的更换墨盒键。这时打印头就会，向左移至墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。切不可用手移动打印头，否则可能会损坏打印机。 第二步：向上拉起要更换的墨盒的护夹。这时，墨盒会从墨盒舱中升高出一定位置，然后取出墨盒并妥善处理。 第三步：从墨盒包装袋中取出墨盒，然后将墨盒上的黄色胶条撕掉。不要揭去墨盒顶部胶带封条的蓝色部分和墨盒底部的胶带封条，同时也不要触摸墨盒边上的绿色IC芯片，否则造成打印机不能正常打印。 提示：如果你不准备更换新墨盒，请不要取出旧墨盒。否则，留在打印头喷嘴中的墨会变干，致使打印受阻。 第四步：将墨盒上的两个突出部对准打开的墨盒护夹底部的两个突起，然后轻轻地放下墨盒，不要对墨盒施加过大的压力。接着，按下墨盒护夹使其锁定到位，这时应该会听到一声“卡嗒”声。 第五步：按下橘黄色的更换墨盒键，打印机移动打印头并且开始启动充墨系统。这个过程将持续大约1分钟。当打印机进执行充墨时，切不可关闭打印机，否则会导致充墨不完全。当充墨过程完成后，打印机将返回打印头至其初始位置，电源灯停止闪烁。最后再关上打印机盖。 第一步：取下原来的墨盒 确认打印机的电源灯是开着的，如果电源灯没有亮，按下电源 灯把它打开。 图 1: 电源灯 打开打印机的上盖。 图 2: 打开打印机的上盖 放下进纸盘，等到墨盒静止不动。 图 3: 放下进纸盘 黑色墨盒或者照片墨盒在右边 三色墨盒在左边 掰下用完的墨盒，从笔架中取出来。 图 4: 取下旧的墨盒 第二步：安装新的墨盒 把新的墨盒从包装袋中拿下来，然后把粉红色的胶带从墨盒上轻轻撕下来。 图 5: 撕下胶带 1 - 金属触点 2 - 粉红色的胶带 (必须在安装前撕下来) 3 - 喷嘴 注意 : 不要去碰墨盒的喷嘴和触点。如果碰到这些的话，可能会是墨盒喷嘴堵塞，或者会产生打印机和墨盒接触问题。 更换墨盒的时候，把墨盒放在笔架中，成轻微的角度往上推。 图 6: 更换墨盒 　　请按