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人事行政部工作规划方案 人事管理 人事档案 人事档案的整理： a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出，归入人才库 人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等）b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字 人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前 劳动合同 现有劳动合同整理 a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存 签订新劳动合同 a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上报给总经理批示，总经理同意后进行续签 社保医保 统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理 b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额 统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办理 人事制度 制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟写 b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批，获批准后公布 人事制度下发 a 将已修订好的人事制度，制作成一本小册子，末页为“确认回执” b 将每本人事制度下发给各员工，并要求其签订“确认回执”，承诺遵守每一条的员工守则，否则愿意接受公司的人事处罚 证照年检 各类培训证件年审 a 将公司内各员工的培训证件归类入档，并标识年审时间 b 在年审时限前做好准备，并安排好相关人员到培训机构学习上课 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检 a 在年审时限前做好准备，准备好相关资料材料，填写表格加盖公章 b 将年审资料复印留低 员工手册 与第4点相同 招聘管理 需求分析 每月根据各部门的用人要求进行统计，并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 每月公司人事架构调整，统计职位人数空缺 根据市场现况做分析，统计特种人才紧缺程度，统计储备人次需求人数 招聘组织 通过网站上的人才库，先由人事行政部对应某个职位进行刷选，将刷选后的结果转交给部门主管 如果主管审批后，或经面试后认为不合适的，则将该人才归入人才库，待以后其他岗位空缺再为考虑 人员测评 对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行 数据分析 招聘人数统计：统计各部门的招聘人数，分析其必要性、招聘效果 招聘途径统计：从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计，分析最优方案 现有人员缺少统计 离职管理 制定离职制度 a 根据现有离职制度，进行修订 b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请，人事行政马上调配其他人员接手，或新招聘人员接替该员工工作 c 员工离职当天，人事行政部清点该员工物品，财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 规范离职制度 a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理 b 特别对新入职的同事，要进行监管，不能再出现新员工擅自离开，没有提出离职，没有交接好工作和公司物资 员工关系 员工沟通 制定部门内员工沟通机制 a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察，包括工作氛围，工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见，组织培训或活动增强员工沟通 c 此沟通机制应当列入人事制度中 制定部门间沟通机制 a 定期举行部门主管会议，协调部门间的问题，提出各部门的意见 b 可举行活动或者比赛增强沟通程度 c 部门间的联系不应是口头商定，而应该严格走公司流程，填写工作联系单，或者发电子邮件以示确认，落实责任制，如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 召开骨干员工会议 a 在每月初应举行骨干员工会议，将未来一个月的工作难点、重点任务分配好，以及总结之前的经验教训，给其他员工做榜样 b 做好会议记录或文字公告，登记好 满