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人力资源员工册内容
招聘管理
招聘流程
各部门根据岗位设置和人才需求计划,在OA中填写《用人申请表》走OA流转,经总经理批准后实施招聘。
综合部收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果。
应聘人员面试时必须呈交下列材料:
个人简历表;
学历及职称证明(如毕业证、职称资质证书);
身份证复印件(查看身份证原件)
电子证件照片
户口本复印件(户口本主页加本人页)
基本资料齐全后,要求面试人员完整填写公司的《员工基本信息登记表》;
面试流程:
应聘职位
普通员工
主管或经理
基本资料审核
综合部
综合部
初 试
应聘部门负责人
分管副总/应聘部门负责人
复 试
分管副总
总经理
应聘各层级职务人员的测评要素与方法
录用、报到
经副总或总经理批准的录用人员,由综合部通知其报到时间及需携带的材料。
录用时间以正式上班当日为准,各部门自招人员要先到综合部提交基本资料备案,以分管领导签字完成之日为准。
入职培训:主要内容为公司简介、公司规章制度、业务介绍、部门工作流程及岗位职责。
新员工入职每月扣500元保证金,扣整2000元为止;
试用期未办理离职手续扣发薪酬,待手续办理完再发放。
所有新进员工必须在销售一线部门各学习一周后方能上岗。
转正
员工试用期为三个月,试用期考核不合格,一般不予录用。可培养人员延长试用三个月,仍不合格者辞退处理。
试用期按实际入职日期计算,如某员工2月16日试用,则试用期至5月15日止。
试用期满,由本人在OA中提《转正定资审批表》,添附绩效考核相关资料。填写完整后走OA流转。综合部组织转正员工与总经办领导面谈交流,进行面谈后总经理签署意见确定是否同意转正、延长试用期或解除聘用关系。
试用期考核指标(增加表格)
综合部办理转正人员应该享受的待遇,如工资、手机卡、工作服等。
注:部门负责人要对部门员工使用与考核要严格把关,留用适用人才。
离职
辞职:指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
劝退或辞退:指在任职期间内,员工不合格或工作态度、表现、学识、技能等不符合公司要求,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:
七天观察期和3个月试用期内,被证明不能胜任本职工作或能力较差、表现不佳者。
患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者;工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的。
公司因经营状况确需裁减人员的。
公司制度或法律、法规规定的其它情形。
开除:指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,在公司造成恶劣影响,给公司造成较大损失,公司根据有关规定与其解除劳动关系,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:
蔑视公司,无视公司纪律和制度,多次、严重违反者。
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
对公司有严重欺骗行为的。
因触犯法律而被羁押拘留、逮捕、判刑等被追究刑事责任的。
泄漏公司商业机密,使公司蒙受损失的。
公司其它制度中有关开除规定者。
自动离职:指在劳动关系存续期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:
旷工累计2次以上(含2次)者。
申请离职未获批准而自行离开工作岗位者。
申请离职获准,但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
2、离职程序
1)、辞职程序:
员工在OA中填写《员工离退职报告》提出辞职申请,试用期员工辞职需提前7天申请,正式员工需提前30天申请,部门根据情况批准具体离职日期。
2)、辞退、开除程序:
公司辞(劝)退、开除员工,由其部门负责人OA中填写《员工离退职报告》,注明辞退、开除理由,综合部在2天内进行调查核实后在员工离退职报告》中签署意见,经总经理批准后由部门负责人和综合部与该员工进行面谈,明确清晰地告知其被辞退、开除原因,解答其与被辞退、开除的相关问题。
3)自动离职程序:
对于未经预告而自动离职的员工,所属部门查明原因后及时填写《员工离退职报告》,综合部进行备案。
4)、七天观察期离职程序:
员工单方面的离职需于决定当日通知部门负责人,部门负责人应及时上报综合部招聘新员工试岗。
员工观察期如部门负责人观察其不适合该岗位或工作能力差等原因需要辞退员工,提前半日通知综合部,并于当日下班前立即通知员工并说明原因。
3、离职移交:
1)、工作、物品交接:
指将本人经办的各项工作、保管的各类资料、工具、钥匙等领物品移交至部门指定人员,并要求接交人在《离职交接表》上签字确认。
2)、 款项移交:
将经手的各类项目、业务、个人借款等款项移交至工作转接人或财务,财务人员在离职移交清单上
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