体育赛事接待作方案.doc

####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛 ####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部 比赛接待方案 为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一·甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案: 一、名 称 ####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部比赛 二、比赛时间、地点 时 间：####年6月13日19:30 比赛地点：###一中体育馆 三、日程安排 6月10日 1、6月10日晚22:00后进入###一中体育馆； 6月11日 1、6月11日下午###宾馆报到 6月12日 1、6月12日上午在###宾馆休整； 2、18：30 ###宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅） 6月13日 1、07：00 ###宾馆早餐（一楼雅间） 2、08：30—10:00 乙队到###一中赛前适应场地 （09：00 主客队接受###区小记者采访） 3、10：00 八一·甲###一中赛前适应场地 4、12：00 ###宾馆午餐（一楼雅间） 5、13：00 ###宾馆午休 6、17：00 ###宾馆晚餐（一楼雅间） 7、18:00 观众入场 8、19：00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛 9、19：30 比赛开始 10、22：00 ###宾馆休息 6月14日 11、07：30 ###宾馆早餐（一楼雅间） 12、08：30 返程 四、具体安排 6月10日（星期四） 1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。 （1）6月10—14日，做好消防应急准备。 6月10日前，对###一中体育馆进行消防安全检查。 （###区消防大队） （2）6月10日前，对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。 6月10—14日，做好社会治安工作。（###区公安分局） （3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:00进入###一中体育馆布置场地。 （区体育局、###一中） 2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。 （1）6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。 协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。 （2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。 （3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。 运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。 （4）6月10日晚上22:00—14日###一中体育馆闭馆。 （区教育局、###一中） 6月11日（星期五） （一）接站 （全天） （1）车接参赛运动员、裁判及来宾。 （2）引导来宾到达###宾馆报到。 行车路线：※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆 具体分工： 1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。 （区体育局） 2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺####年361°中国乒超联赛###区（##赛区）比赛胜利举行。 （区体育局） 3、做好行车路线两侧交通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。 （区交警大队） 4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。 （区城乡建设局） （二）报到 （全天） 引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。 具体分工： 1、6月11日上午，###宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位置设置标志牌，悬挂条幅。 6月11—14日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。 6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。 6月12—13日准备小型会议室1个。 （###宾馆） 2、为主、客队及裁判员发放###对外宣传资料。 （区委宣传部、区体育局） 3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访） （区广播电视局） 4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。 6月11—14日保障饮食安全。 （区食药局负责） 5、6月11—14日，做好医护应急救护准备。（区卫生局） 6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。 （####市供电公司###客户服务中心） 6月1