全国中等职业学校学生管理信息系统辅导讲义.docVIP

全国中等职业学校学生管理信息系统 操作辅导资料 系统WIN7，其他系统不保证；浏览器IE8.0以上。 在职教QQ群下载培训资料主要看两个资料（1）省用户列表查找自己单位的用户名，每个单位分别有三个不同角色的用户，A为管理员；L为单位领导；U为普通用户。（2） 《四川省培训环境信息相关事宜》查找网址、密码，密码第一次用12ab!@，登陆后修改密码为：!@ab12，以后登录都用!@ab12。注意：暂时不要变更本单位和本人用户名和密码，禁止变更其他用户的用户名和密码） 学校管理 （一）学校基本信息维护模块 1】*，为必填，其他尽量填写 2】学校挂牌信息，单击新增，学校名称一定和学校公章一致（有两个以上公章的，一定要以编委、人事局核准的为准），时间就是学校成立的时间。归属主管部门填写学校主管部门的名称，全市县区属学校的主管部门，均填当地县区教育局，（如：翠屏区教育局、宜宾县教育局）。 3】校区信息维护必须添加。单击新增，在校区号里面输入1，校区名称就填学校名称，其他*部分很好填写。目前全市学校均只同意一个校区，一校一点办学。未经批准。不随意增加校区。 4】校内机构信息暂时不填。 5】教学点信息维护：教学点名称就填自己学校名字，未经批准不得增加教学点。 专业管理：自己单击新增一个专业，用来熟悉系统，因为该系统是空的。 学年学期管理：必须填加三个学年，这个地方系统有问题，本应该填2011-09-01到2012-07-01, 2012-09-01到2013-07-01, 2013-09-01到2014-07-01。但是系统现在要求是整整三年，并且现在是5月份，为了熟悉系统毕业模块的试用，请暂时按如下格式填写：2011-05-01到2012-05-01, 2012-05-01到2013-05-01, 2013-05-01到2014-05-01。 年级信息管理：单击新增2011级用于毕业模块的试用，2014级用于新年级的试用。 班级暂时建立两个班，分别用于安排2011年的学生与2014年的学生。单击新增按钮。 （二）招生管理模块 1、做招生管理模块之前，用学校领导账户、密码登陆审核专业。进去后单击专业管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户、密码登陆，进行审核，用市级审核员用户、密码登陆，进行审核，用省级审核员用户、密码，进行审核。 2、招生计划管理（单击新增，照系统提示做即可） 3、统一招生学生信息管理是用于五年制大专用。普通中职学校用自主招生学生信息管理，可以单个新增学生信息，也可以单击导入，分别放在2011级，2014级。 （三）新生管理模块 1、新生报到：选择年级2011,2014单击报到注册，2011级报到时间为2011年5月前，2014级报到为2014年5月前。 2、学生分班：可以选择手动，也可以选择自动。 3、学籍管理：按年级选择2011级，查询，查询后选中后进行提交，然后2014级，同样操作。该模块做完后，分别用学校领导账户登陆审核学籍。进去后单击学籍管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。 （四）在校生管理 1.档案管理：选择一个学生，单击档案管理，完善后面的信息（家庭成员及监护人、学习简历等），在相应选项卡上单击新增。 2．照片管理：本系统暂时没设现场采集，照好相片后，用Photo处理像素与大小，然后按身份证号码命名，上传。 3．报到注册：学生每学年都要报到，都要单击一下。 4.学籍异动处理与老系统差不多，这里不讲解。 5.数据补录：软件公司把以前的老系统的学籍迁移过来后，有些字段老系统没有，把没有的字段添加进去。方法：单击综合查询按钮，在年级后面输入相应年级的数字，比如2013,2012，单击查询按钮，相应学生出现，然后单击导出，回过来单击数据补录——导入数据管理-导入——下载模板把旧的信息复制过去把没有的字段补上，上传。数据还未迁移过来，暂时不做。 6．学籍取消管理暂时不做。 （五）毕业生管理模块 1、毕业申请 单击新增：毕业去向默认是升学，后面就业模块就不做了；就业学生在毕业去向要选择就业，然后单击添加学生按钮，添加毕业生。 该模块做完后，用学校领导账户登陆审核毕业生，进去后单击毕业生管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。 毕业证书的管理 要等省审核员的身份下号，才能预览打印毕业证、发放毕业证。 （六）就业模块 1、就业学生信息管理 单击查询，显示就业学生，选中一个学生单击详细信息按钮，完成就业信息登记。 2、其他两个是查询 （七）问题学籍管理 问题学籍查询。学籍有问题的学生，在问题学籍查询就查到了。学生没在本校就单击问题学籍处