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(3)量入为出法 此法按照组织的财务状况,根据财政上可能支付的金额来确定公共关系费用预算。 前面几种方法都是先确定公共关系费用总额,然后再根据已限定的金额来编制公共关系行动计划,有多大的公共关系费用投入,就搞多大规模和规格的公共关系活动。这几种方法虽然比较现实,但比较消极、被动,要有效地开拓进取,主动树立良好的组织形象,最适宜采用目标先导法。 Company Logo (4)目标先导法 先制定出公共关系期望达成的目标和工作计划,然后将完成任务所需的各项费用项目详细列举出来,核定各单项活动和全部活动的预算。同时,在预算总额已定的情况下,应当提出一定比率(比如10%)的风险基金,以备偶然事件的发生。 这种方法的优点在于具有主动性,可以根据公共关系活动自身需要来安排预算;边缘具有伸缩性,能根据组织环境的变迁及时调整;它还具有进攻性,使那些积极进取的公共关系计划能得到保障。这种方法需要事先审慎的计划和预测,如果预测不准确,就可能出现超支、短缺或浪费,而且这种方法主观性较强,容易影响预算的控制。 Company Logo 某公关策划方案的经费预算 宣传方面 共计600元。 画板字板和海报(均有公司标志) 颜料:8*30=240元 纸张:1.5*100=150元 油性笔:8*20=160元 毛笔油画笔和刷子:50元 传单(印有公司标志)0.15*1500=225元 注:公司可另出宣传册。 网络宣传:200元 广播宣传:共计286元 点歌:4*14=56元 ?广告,专访:150元 调频台:80元 横幅一条200元。 Company Logo 晚会各项费用 场地租用费:1000元(学校罗马广场) 场景布置: 气球:0.15*1000+5*10=200元 圣诞树租用费:100元 背景:50元 道具费:200元 服装租用费:(待定) 请柬:1.5*100=150元 摄影:两卷胶卷,加冲洗放大共120元 矿泉水:36*2=72元 彩带:8*5=40元 雪花:8*10=80元 娱乐游戏的奖品:共300件,总计600元。 抽奖礼品包:15*20=300元(可由公司提供) 其他:200元。 总计:4623元。 三、公关方案的审定 (一)方案优化 (二)方案论证 (三)方案定案 Company Logo (一)方案优化 提高方案质量的过程,也是增加方案的合理值的过程,可以通过增加方案的目的性、可行性,降低成本,找出策划要素的缺点和不足等方法,使方案投入更少、更可行、更有效。 常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。 Company Logo (二)方案论证 是对公关方案(策划要素)进行可行性分析,包括对方案的操作性、风险性、经济性、社会性、科学性和合法性的综合分析和论证,从而确定方案的过程。 方案论证的方法主要有: (1)实验法:将方案在一定范围做实验。 (2)专家法:听取专家的意见。 (3)答辩法:由领导和专家提问,策划人答辩论证。 (4)调查法:不做实验,只对有关方面作调查访问。 Company Logo (三)方案定案 定案:包括一个方案的论证定案和多个方案的比较决策定案。 在多个方案中选择一个较为满意的方安作为正式实施方案,叫决策定案。 策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。 策划方案一经审定通过,便可组织实施了。 Company Logo 一、信息的收集与分析 二、目标的确定与要求 三、公关对象的分析与确立 四、公关主题的设计 五、公关策略的选择 六、公关时机的把握 七、公关进度的控制 八、公关预算的编制 九、公关方案的审定 十、公关策划方案的写作 Company Logo 公关策划以上流程可以归纳为三阶段: 一、准备阶段 收集与分析信息、确定目标 二、策划阶段 分析公众、设计主题、制订策略与技术、选择时机与地点、确定进度、进行预算、预设评估标准、审定方案 三、完成阶段 撰写策划书 Compan
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