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公司公务车辆管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 《公司公务车辆管理暂行办法》（以下简称《办法》）中所指公务车辆是指公司机关统一租赁的公务车辆和资产型公务车辆。 第二条 为加强公司车辆管理，达到降本效应，决定对公司机关公务车辆实行统一管理，统一标准，统一费用，定额租车及报销的办法。 第二章 职责与范围 第三条 总经理办公室是公司公务车辆的归口管理部门。负责建立健全公司公务车辆管理规章制度；负责所有公务车辆的租赁、管理、使用、年审、日常维护保养、驾驶员管理等工作；负责各地区分公司车辆的租赁与审批工作；负责公务车辆驾驶员的技能学习、培训及考核工作；负责对所属各单位公务车辆管理进行指导、监督和检查。 第四条 各分公司综合办公室是本单位公务车辆的归口管理部门，负责本单位公务车辆的日常管理、租赁上报、使用、维修保养、驾驶员管理等相关事宜。 第五条 本《办法》适用于公司所有公务车辆的管理；所属各地区公司可参照本《办法》制定具体的管理细则。 第三章 车辆租赁 第六条 为规范公司公务车辆的租赁管理，所有车辆租赁协议自2008年1月1日起统一截止到2008年12月31日。 第七条 总经理办公室根据公司人员调整，应不定期汇总公司领导职数、各部室用车需求以及公务用车需求增长情况，在与人力资源部、财务资产部等相关部室关于经营规模、岗位编制、人员配备、财务状况达成一致意向后，提交书面车辆租赁意见，报公司总经理审批，待审核通过后，按照相应规定要求实施租赁并签订租赁协议。 第八条 对各分公司实行租赁费用包干原则。在公司规定年租赁费用范围内，分公司可根据各地区实际运行情况，配备一定数量及型号的公务车辆，严禁租赁费用超标。各分公司年车辆租赁费用执行情况作为一项指标，纳入本单位年度考核范畴。 第四章 车辆费用 第九条 公务车辆运行费用报销原则及程序 关于车辆费用报销：公司所有公务车辆在生产运营中所发生的在外燃油费、停车费、路桥费，经总经理办公室车辆核算人员审核后，实行实销实报。为了节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，公司自规定下发之日起开始执行《行车路单》。驾驶员出长途车时，必须持有车辆调度人员开具的《公司行车路单》，并按路单规定目的及时间运行，否则发生一切费用不予核销。驾驶员在费用报销之前须将路桥费、油料费、停车费等单据按发生日期先后顺序及每次《行车路单》一起粘好，交于车辆核算人员审核。车辆核算人员应认真核对行车路单及报销票据，如实填写《车辆报销费用登记表》。若发现多报、虚报票据等现象，在收回多报、虚报金额后，第一次予以通报批评，第二次予以罚款，第三次予以辞退。 第十条 车辆核算人员应定期统计汇总每月每台车辆所发生的各项费用，认真填写《车辆费用报表》，于次月报至主管领导。 第五章 车辆调度及使用管理 第十一条 公务车辆，除副总经济师以上领导的车辆实行定向服务外，其它车辆均由总经理办公室负责统一调度。 第十二条 总经理办公室车辆调度人员应本着科学调度、控制费用的原则，合理安排车辆出行，严禁无证驾驶车辆和私自出车。 第十三条 在公司车辆紧张、无公共用车可派的情况下，由用车部室向其主管领导申请定向服务用车进行协调，如其主管领导无出车意向，可将其定向服务车辆调剂给对口部室使用。 第十四条 长途用车实行《车辆使用申请单》和《行车路单》制，对于无《行车路单》出车者，第一次予以通报批评，第二次予以罚款，第三次予以辞退。 第十五条 各部室填写的《车辆使用申请单》，需由本部室经理及主管领导签字，并经总经理办公室主任审核签字后，方可送交公司车辆调度人员。车辆调度人员对填写完整、签字无误的《车辆使用申请单》审核后，开具《行车路单》交于出车驾驶员，同时告知车辆核算人员，驾驶员出长途车前，须持《行车路单》与车辆核算人员说明，便于车辆核算人员填写《车辆出车日报表》。各部室长途用车须在前一天17：00前，将《车辆使用申请单》交至车辆调度人员手中，车队调度按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，以便于其合理、高效派车。 第十六条 周六至周一需要出长途用车的部室，必须于上周五17：00前将《车辆使用申请单》交至总经理办公室调度人员处；应在周六日返回单位的用车部室，在未经本部室主管领导签字同意擅自不归者，除费用自理外，并对用车部室进行全公司范围通报批评。 第十七条 各部室市区内的临时公务用车，在车辆允许的情况下，由车辆调度人员根据工作需要给予安排。 第十八条 公司员工因工伤、急性病等意外情况需要使用车辆时，可直接向公司车辆调度人员申请派车，事后再补办相关派车申请手续。 第十九条 公司机关和所属各分公司每天晚上必须安排一辆值班车，周六、周日安排两辆值班车，主要用于保障生产运行所需或紧急事情的处理，非特殊原因一般不予外派。车辆值