电信固定资产实物管理销售手册分析.ppt

电信固定资产的建设主要有三个方面，在完成存量资产清查核对和增量资产转固的把控后，动态管理就显得尤为重要，这是保证清查果实，避免前清后乱的重要工作。 * 从整个固定资产生命周期来看，新增资产的转固流程贯通建设、资源、财务三个系统，保证了新增资产入库源头把控工作。 后续存量动态管理主要就是涉及资源系统和财务系统之间的资产变动管理，目前这块缺少系统的有效。 * * * 通过资产规则自动和 * * * 系统基于资源管理系统，贯通资源与财务系统接口，实现资产动态管理。 * * * * 业务上提升的优势就是效益分析这块。 另外系统优势： 接口扩展灵活，支持与EIP办公系统接口，实现实物管理流程与EIP办公一体化。 依托工作流技术，流程适应业务能力强，满足各地实际业务应用需要。 * * * IT综合服务提供商 The integrated providers of IT Service IT综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 浙江鸿程计算机系统有限公司 电信固定资产实物管理 销售手册 * 目 录 背景说明 1 功能简介 2 实施方案 3 成功案例 4 存量资产卡实匹配 固资动态管理 存量卡实匹配 ——清理历史旧账的重点工作 通过近几年清查工作，各省电信在存量卡实匹配取得了很大的成就。卡实匹配率大部分都达到90%以上。 增量资源转固 ——做好固资动态的源头工作 根据集团要求，各省电信打通财务、建设、资源三系统，实现资产转固流程电子化，有效把控了源头。 固资资产实物管理 ——存量资产动态维护的基础 目前还缺少系统有效满足的资产动态管理，较多采用人工方式效率比较低，卡实匹配率存在恶化风险。 集团在浙江试点工作取得进展 增量资产转固 加强固定资产管理，明确责任，规范固定资产的增减变动，确保固定资产完整和保值增值，优化资源配置，不断提高固定资产利用率和产出率，做好固定资产卡实对应管理工作，体现在三方面的重点工作 背景 实物管理部门（资源管理系统） 工程建设 部门 （计划建设系统） 财务部门（M8系统） 工程 验收 提交在建工程转固 交付资产实物 卡片编码 资源编码 接收实物，录入资源系统资源形成 实物管理 实物报废，从资源系统中删除 建立固定资产卡片 资产形成 价值管理 资产报废 删除卡片 基于固定资产生命周期管理的分析： 现状分析 清单 固定 资产 报废 流程 实物管理缺少系统有效支撑 调拨、闲置等动态管理 目 录 背景说明 1 功能简介 2 实施方案 3 成功案例 4 实物管理系统简介 * 实物管理系统是横向连接财务M8系统和资源系统的一个平台，它通过与财务系统以及资源系统的同步接口来进行卡片和实物的集成管理，在实物管理系统中发生调拨、报废、闲置、拆分以及卡片信息修改等操作之后，财务系统和资源系统里均会发生相对应的信息更改。另外还包括资产盘点等其他实物管理功能。 实物管理系统 资产盘点 我的工作台 系统管理 调拨、报废、闲置管理 其他资产管理 综合查询报表 卡片信息维护 权限管理 财务管理系统 其他财务管理功能 卡片管理 资源管理系统 线路、设备、通用类资源管理 存量资源卡实对应 增量资源转固功能 实体资产信息维护功能 同步接口 内部关联 总体功能框架 卡实信息管理主要包括两块内容： 卡实集成展示：以财务卡片为中心，集成资源全专业实物为最小颗粒。统一的集成展示界面，卡片下挂实物一目了然，为资产财务核算提供精细化实物信息。 卡片信息维护：对卡片信息进行日常管理维护，例如资产编号、规格程式、责任人等字段定制为可维护。系统定时将实物系统中修改过的卡片信息同步到财务系统中。 卡实信息管理 卡实信息展示 卡片信息维护 应用界面： 资产闲置管理 资产闲置提供系统自动生成和人工维护两种方式： 闲置资产自动生成：按照闲置规则生成闲置资产清单。 闲置管理：在卡片信息修改功能中，可以直接将卡片状态修改为闲置。 闲置公告：闲置信息自动在闲置公告中发布，便于大家看到。 闲置管理 应用界面： 资产调拨管理 资产调拨为一个本地网或是不同本地网之间的资产转移。系统贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调拨和报废流程，加强了各环节审核管理。 支持部分实物调拨（实现根据资源实物信息进行实时的卡片拆分） 调拨后的卡片变动信息会同步到财务管理系统 管理员审核 调拨流程参考 应用界面： 资产报废管理 　固定资产报废是指固定资产由于长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能修复继续使用等原因造成的对原有固定资产按照有关规定进行产权注销的行为。 实物管理系统贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调报废流程，加强了各环节