车辆使用管理规定－副本.doc

蚌埠丰原涂山制药有限公司 车辆管理规定 为进一步加强公司车辆管理，规范车辆的使用、维修及保养管理，合理安排工作用车，特制定本规定： 第一条 车辆管理部门 公司所有车辆的日常维修、保养及管理工作由公司综合办负责。 第二条 车辆使用范围 以下情形综合办予以安排用车： （一）上级领导及有关职能部门到公司调研、检查和指导工作或业务往来单位来公司联系工作需用车的； （二）公司高管人员外出联系工作或参加重要活动； （三）财务部门因公到银行存取3000元以上现金的； （四）工作期间发生急重病或职工发生工伤； （五）公司遇到突发事件，销售发货及采购、生产提货等的运输； （六）各部门工作人员办理业务，由综合办安排车辆集中接送； （七）在不影响公司生产和工作前提下，职工死亡及职工直系亲属死亡可安排丧葬用车； （八）其它紧急用车。 第三条 车辆使用审批程序及管理 （一）公司除正常接送员工上下班的交通车外，其余用车一律实行派车单制度。 （二）各部门申请用车应填写《派车申请单》并到综合办登记，《派车申请单》应注明用车日期、出车时间、预计返回时间、乘坐人数、事由及目的地，由公司综合办酌情安排车辆并开出派车单，派车单一式二联，一联交公司门卫，作为出门凭证；另一联交驾驶员作为驾驶员出车手续和因公出车报销油料、停车费、过路和过桥费的依据。 （三）驾驶员应依据派车单内容合理确定行车路线，驾驶员完成任务回公司后，必须在10分钟内报告综合办。 （四）正常情况用车必须填写派车单，特殊情况可在事后两个工作日内补办派车单。 （五）公司小型货车和大客车由综合办负责统一管理，车队负责人负责车辆的调度；非生产、办公特殊情况用车须经综合办同意并开出派车单，写明时间、地点、事由及路线。 （六）节假日期间的和晚间值班车辆，由公司总值班人员负责调度，合理安排。 （七）公司接送员工上、下班的交通车，须按照公司规定的路线行驶，未经综合办同意，不得随意改变路线；因驾驶员擅自改变行车路线造成损失的，一切费用由驾驶员自行承担。 （八）节假日期间未安排工作的车辆，必须将车辆停放在指定的地点，任何人不得私自将车辆开出公司或借于他人使用。 （九）在车辆管理和使用中，违反上述规定的，将对当事人给予严肃处理，并追究车辆管理人员的责任，由此产生的费用均由当事人承担。 第四条 驾驶员日常管理 （一）必须保证车容整洁，车辆运行状况良好，确保能够按时出车。严禁在车内吸烟，服从工作安排。 （二）外出期间应始终坚守岗位，不得随意将车辆交于他人使用或携带非指定乘车人员。 （三）严格遵守公司的各项管理制度，不迟到，不早退。因公出车以下情况由总值班或乘车人员在派车单上写明回公司时间，并签字认可后，驾驶员作息时间可调整：在24:00前回公司的，次日正常上班；24:00至2:00回公司的，次日10:00上班；凌晨2:00以后回公司的，次日上午休息，下午正常上班。 （四）驾驶员在日常工作中要热情、主动，保持高度的服务意识，服从管理，不得挑线路、选任务，不得搭带与工作无关的人员及货物，认真完成领导交给的各项任务。 （五）所有车辆在没有任务的情况下，应停放在指定的地点待命，驾驶员不得擅自离岗，所有车辆原则上不允许停放在公司外，如因公出差回来较晚可自行安排停放，凭停车费票据予以报销。 （六）严格遵守公司的必威体育官网网址规定，加强自身学习，提高修养，注意必威体育官网网址，树立良好的企业形象。 第五条 用油管理规定 （一）公司车辆全部使用IC卡加油，每辆车的IC卡加油记录由综合办车辆油料管理人员负责保存、管理、统计。 （二）综合办工作人员在每月25日前根据生产经营情况，将次月用油计划报批后，交采购部采购。综合办车辆油料管理人员依据车辆平均用油情况合理分配到各车辆IC卡中。 （三）车辆油料管理人员应在每月底对每辆车行驶的公里数及剩余油料进行统计，并在次月5日前，到石油公司打印上月公司车辆加油清单，于次月10日前，计算出公司所有车辆上月实际用油数量。 （四）所有车辆原则上不允许现金加油，特殊情况须提前报综合办批准，否则不予报销。 （五）车辆出差途中需加油时，驾驶员必须记录加油时间、地点及行驶公里数，报销时应在油票发票上注明，经综合办主任审核复核、车辆油料管理人员登记后，方可给予报销。 第六条 油料考核管理 （一）公司综合办每年年初对全部车辆百公里耗油标准进行核定，根据审定后的百公里耗油标准对车辆油料进行考核。 （二）驾驶员应在每月2日前将所驾驶车辆的行驶公里数报车队负责人汇总，经车队负责人审核确认后，报公司综合办车辆油料管理人员汇总。 （三）油料考核方法 1.本月行车里程总数＝本月底行车里程总数－上月底行车里程总数 2.本月耗油量＝本月实际加油数量＋出差自购油票数量 3.本月油料的节超数＝本月行驶的公里数×百公里耗油标准数－本月实际加油数量 （四）