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孔井安置点C一标段房屋建筑工程跟踪审计实施方案(安徽环宇工程建设咨询有限公司)
孔井安置点C区一标段
跟
踪
审
计
实
施
方
案
建设单位: 池州市贵池区汇财置业有限责任公司
委托单位: 池州市贵池区审计局
受托单位:安徽环宇工程建设咨询有限公司
目 录
第一节 跟踪审计概述
第二节 跟踪审计各阶段的工作
第三节 工程造价跟踪审计的重点
第四节 工程竣工结算审查控制工程造价
第五节 工程预(结)算审核实施细则
第六节 形象进度付款审查实施细则
第七节 现场变更签证的造价审核
第八节 协助甲方对材料、设备的价格进行确认的实施细则
第九节 造价管理机构人员职责和行为准则
第十节 跟踪审计结束后感想及建议
第一节 施工阶段跟踪审计概述
一、跟踪审计的工作重点是:
1、了解工程发包情况;
2、了解工程施工图纸交底及图纸会审情况;
3、做好现场记录(重大变更、现场发生的特殊情况等);
4、参与工程施工中出现重大变更所发生工程量及费用的审核;
5、了解工程重要(或主要)材料(量大或价值大者)的定价情况并提出建设性意见;
6、审查实际施工单位是否与合同单位一致,工程的分包是否经过建设单位按规定认可的原则办理;
7、审查隐蔽工程的有关图片、文字资料手续是否齐全,有关工作日志、施工资料是否完整,设计变更是否按程序办理。
二、造价控制的主要内容:
1、制定造价控制的实施细则,确定控制目标;
2、参与工程造价控制有关的工作会议;
3、负责对施工单位上报的完成工作量节点进行审核,并提供进度付款建议,经业主认可后作为支付进度款的依据;
4、承发包双方提出索赔时,为委托方及业主提供咨询意见;
5、协助业主及时审核设计变更、现场签证(签证的合理性及必要性)等发生的费用,相应调整造价控制目标;并向业主提供造价控制动态分析报告;
6、及时核定分阶段完工的分部工程结算;提供整套结算报告及各项费用汇总表交业主归档;
7、提供涉及委托咨询工程项目的人工、材料、设备等造价信息和与造价控制相关的其他咨询服务;
8、提供涉及该项目配套工程的预算审核咨询服务。
第二节 跟踪审计各阶段的工作
一、工程项目施工阶段跟踪审计的主要工作
1、审查设计变更及施工现场签证。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、施工合同文件精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取;文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和延期竣工索赔要求,避免不必要的经济损失。其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确;相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。
2、审核材料、设备市场价,对项目中特殊材料、设备市场价进行征询。材料价格是影响工程成本的重要因素,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上,严把材料价格关,进行材料封样,力争把材料价格控制在合理水平上。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
3、复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定审签预付款及节点工程款支付的签证,控制好工程款的支付。
4、做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算准备完善条件。
5、做好工程竣工结算审计。根据相关法律法规、规定以及工程招标文件、施工合同等所有资料,对工程竣工结算进行全面审计,分析原因,并出具审计报告。
二、工程项目实施阶段跟踪审计工作方法
1、跟踪审计人员必须常驻施工现场,参加工程例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
2、熟悉工程施工合同,熟悉工程施工图纸,对合同文件未明确的部分应及时指出,督促建设单位进行明确界定。
3、设计变更及施工现场签证的确认。一是设计变更确认;二是施工现场签证;三是要求审计人员现场核实变更工程量,隐蔽工程覆盖之前进行现场核实。
4、材料价格的确认。要求跟踪审计员收集每个时段的市场信息价格,依据施工合同关于材料价款说明调整部分作充分的市场调查。对于特殊材料或审计员认为有必要的材料进行现场留样,以便结算时进行核对。
5、资料收集。一是收集工程施工过程中的所有工程资料加以备分,包括工程变更资料,材料合格证及样本,现场测量的照片等,并按类别整理编号,避免添加涂改等现象。二是按时做好跟踪审计工作日记,注意原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。三是应建立《跟踪审计项目台账》,及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。
三、跟
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