第02讲创建表.ppt

信息工程学院 第二章数据库和表 内容与目的 学习内容： 创建数据库 Access中的表 创建表 编辑表 操作表 学习目标： 熟练掌握Access中创建和编辑表的结构和数据的一般方法； 掌握Access表中的数据类型与字段属性； 理解与掌握Access表间关系； 掌握Access数据表的查找、替换等操作 2.1 创建Access中的数据库 1、创建数据库 创建空数据库 可先建立保存数据库文件的文件夹 数据库扩展名mdb 利用数据库向导 2、打开、关闭数据库 2.2 建立Access中的数据表 1、Access数据库中的数据表对象 关系数据库系统的数据结构是二维表，Access是关系型数据库，其中的表对象对应数据库中的一个关系，所以表也就是一个二维结构。 表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，Access数据库中的所有数据都是以表的形式保存。 Access中的表由一条条记录组成，而记录又是由一个个字段组成，对应的分别是关系中的元组和属性。因此，数据库的实现的第一步就是将设计好的关系模式存储为表，表的设计就是要决定各个字段的名字和属性等内容。这是数据库实现的一个基础。 2.2 建立Access中的数据表 2、Access提供了三种创建数据表的方法 通过输入数据创建表 使用向导创建表 使用设计器创建表 2.2 建立Access中的数据表 1、通过输入数据创建表 任务2-1 创建教师表。（表结构见P31） 在数据库窗口中双击“通过输入数据创建表” 输入数据 双击“字段1”可修改字段名称 保存表，输入“教师”表名。 是否创建主键---否 2.2 建立Access中的数据表 2、使用向导创建表 任务2-2 使用向导创建“选课成绩表”（P34） 在数据库窗口中双击“使用向导创建表” 在“表向导”对话框中选择“商务”类别、示例表选择“学生和课程” 选择相应的字段、对字段重命名； 将表起名为“学生课程表”，并选择“不，自行设置主键”。 依提示完成表的创建。 2.2 建立Access中的数据表 3、表设计器的使用 设计器视图 表的设计器视图分为上下两部分，上半部分可以设置表的字段名称、数据类型及字段说明。 下半部分设置所选字段的属性 2.2 建立Access中的数据表 表的结构： 表结构中包括字段名称、数据类型、字段属性和字段说明等几部分 1．字段 字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称尽可能取具有代表性的名称。如果字段名称模糊不清或模棱两可，就会导致数据库的不确定性。Access对字段的命名有以下规定（也适用于控件和对象的命名）： （1）长度不能超过64个西文字符（或32个汉字）。 （2）不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号“`” 和方括号“[]”，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。 （3）不能以空格开头。 （4）不能包含控制字符（从0～31的ASCII值）。 （5）最好确保字段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。 2.2 建立Access中的数据表 表的结构： 2．字段的数据类型 合适的数据类型能够反映字段所表示的信息选择。如果数据类型选取的不合适，会使数据库效率降低，并且容易引起错误。Access 可使用的数据类型、适用范围和所需存储空间见表。 2.2 建立Access中的数据表 表的结构： 3．字段的属性 字段的属性是指字段的大小、外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述。 Access为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要。用户也可以改变默认设置或自行设置。常用的简单属性有如下几种： （1）字段大小。可由用户设置此属性的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型。 文本型的字段大小属性可设置为1～255之间的任何整数，从而决定文本字段最多可存储的字符数。其默认值为50。 数字型字段大小属性的可选项有：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数，各选项所表示的数据范围及所占用的存储空间都不相同。其默认值为长整型。 自动编号型字段大小属性可选择长整型和同步复制型，其默认值为长整型。 2.2 建立Access中的数据表 表的结构： 3．字段的属性 （2）索引。具有此属性的数据类型有：文本型、数字型、货币型、日期/时间型。索引属性可有三个取值：无索引、有索引（有重复）和有索引（无重复）。如果某字段被设置为有索引属性，那么在显示表或查询时，将按照索引顺序排列记录。如果索引为“有（无重复）”，那么Access将不允许在两个记录中输入相同的该字段值。如果某字段被设置为“无索引”，则不对记录进行排序。 （3）格式。除了OLE对象外，可为任何数据类型的字段设置格式。使用格式属性可规定字段的数据显示格式。Access为自动