第二讲：问卷编码和数据录入.ppt

第二讲：问卷编码与数据录入 数据文件的建立与数据录入 问卷编码 输入数据以前首先要定义变量。 定义变量首先要定义变量名，变量长度，变量类型，变量标签等。 一、问卷编码 问卷编码：编码就是给每个问题及答案一个数字作为它的代码。 从资料处理的角度看，编码就是用阿拉伯数字来代替问卷中每一个问题的回答，或者说是将问卷中的答案转换成数字的过程。 问卷中问题的编码数一般来说就是数据中变量的宽度 一般用数值型来录入数据 两个原因： （1）、在问卷设计时，为了便于计算机进行处理和定量分析，在设计问题的时候，对于封闭式问题，通常赋予一个问题及答案一个数字作为它的代码（称为编码）。因此变量（封闭式问题）通常用数字来表示。 （2）、变量的测量层次。 （1）单项选择题的编码： 每一个问题只有一个编码，如性别，只能选择“男性”或“女性”中的一个 如果单项选择题选择了多个选项，如除了本专业的学习外，有没有参加过其他技能的培训？严格意义上来说，这个题目是不合格的回答，做未答处理。但有时是问卷设计的问题，为了尽量少的丢失信息，我们在录入的时候，往往对其随机的选择。 编码举例： 大学生学习生活调查问卷--发展规划篇 1、你的性别：（1）男 （2）女 2 2、你是哪一年出生的？ 1988 年 1988 3、你是几年级的学生？ 大 2 2 4、你是独生子女吗？ （1）是 （2）不是 2 5、你父母的文化程度是（将答案号码填入横线中）： 母亲 2 2 父亲 5 5 （1）小学及以下 （2）初中 （3）高中或中专 （4）大专 （5）本科及以上 6、你的家住在： 10 （1）本市市区 （2）本市郊县城镇 （3）本市农村 （4）本省其他城市市区 （5）本省其他城镇 （6）本省其他农村 （7）外省城市市区 （8）外省城镇 （9）外省农村 （10）其他 （2）多项选择题的编码：0、1编码 “除了本专业的课程学习之外，有没有准备或参加过以下的技能培训”， 1、TOEFL 2、GRE 3、计算机等级 4、考驾照 5、其他考试 如果我们在问卷设计的时候设定的多项选择，也就是说有几项选几项，这一问题其实就变成了5个小问题。 1、有没有准备或考过TOEFL 0 1 2、有没有准备或考过GRE 0 1 3、有没有准备或考过计算机等级 0 1 4、有没有准备或考过驾照 0 1 5、有没有准备其他技能的考试 0 1 除了本专业的课程学习之外，有没有准备或参加过其他技能的培训 （1）考TOEFL （2）考GRE （3）计算机等级 （4）考驾照 （5）其他 其实是 （1）考TOEFL 1 （2）考GRE 0 （3）计算机等级 1 （4）考驾照 1 （5）其他 0 注意：每份问卷应该有一个问卷编号,以便输入的数据有问题时，及时找到相关的问卷进行修改 二、数据文件的建立新的数据文件 1、变量名命名 一、基本情况 1、你的性别 a1 2、你是哪一年出生的？ a2 … 二、学习情况 1、你觉得你是否适应现在的大学学习？ b1 数值型变量 Numeric：标准数值型变量，默认长度为8，小数位数为2 Comma：带逗号的数值型变量，显示时整数部分自右向左，每隔三位用逗号作分隔符 Dot：圆点数值型变量，显示时整数部分自右向左，每隔三位用圆点作分隔符 Scientific Notation：科学技术法 4、变量值标签 变量名和变量值标签有无的差异 同样是对某一样本的性别的测量 数据录入、数据展示 * * 切换到 变量窗