工程项目部的管理规定.doc

工程项目部的资料管理规定 1资料管理的范围及依据 1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。 1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。 1.3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD 01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。 1.4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。 2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定 序号 类 别 卷 内 文 件 排 列 一 施工技术 管理文件 1.施工组织设计及审批文件 2.施工方案、技术措施 3.施工管理文件 4.技术交底 5.施工总结、技术总结 6.其它 二 开工、竣工文件 1.开工申请表、开工报告（含停工、复工报告） 2.竣工报告 3.工程交工验收证明 三 洽商、变更记录 1.图纸会审纪要 2.设计变更 3.工程洽商记录 4.施工技术核定单 5.材料代用单 四 材质与产品检验 1.水泥出厂质量证明及复验单 2.钢筋出厂质量证明及复验单 3.钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明 4.混凝土外加剂出厂质量证明或合格证 5.砖出厂质量证明及复验单 6.砂试验报告 7.石试验报告 8.防水材料（卷材、涂料、沥青等）出厂质量证明及复验单 9.防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证 10.焊接材料合格证 11.新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单 12.其它按有关要求进行试验的建筑材料试验报告 13.混凝土预制构件合格证 14.金属构件合格证 15.构件结构性能检验报告 16.门窗制品合格证 17.木制品合格证 五 施工试验报告 1.土木试验（回填土、灰土、砂、砂石和三合土地基等，并包括分层分段取样平面位置图） 2.砂浆试块强度试验 3.混凝土试块强度试验 4.商品混凝土出厂合格证 5.防水混凝土抗渗试验 6.砂浆、混凝土配合比通知单 7.防水、试水记录 8.钢材可焊性试验 9.钢材焊接试验 10.新材料、特殊材料的施工试验 六 施工记录 1.工程测量记录 2.基础钎探记录（包括探点布置图） 3.试桩、打桩记录及其它地基记录 4.结构吊装记录（含吊装方案、图、记录、处理情况记录和交接记录等） 5.混凝土浇灌记录，现场施加预应力记录 6.工程测温记录 7.采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录 8.气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录 9.沉降观测记录 10.重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料 11.其它施工记录 七 预检记录 预检与复核记录（包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、楼层50cm水平线、预制构件吊装、设备基础、各层间地面基层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理等） 八 隐检记录 1.验槽记录 2.基础、主体结构钢筋工程 3.现场焊接工程 4.防水工程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等） 九 结构验收 1.基础验收记录 2.主体结构验收记录 十 质量评定 1.质量监督检查站质量核验证书 2.单位工程质量综合评定表 3.质量保证资料核查表 4.单位工程观感质量评定表 5.分部工程质量评定表 6.分项工程质量汇总统计表 7.分项工程质量检验评定表 8.工程质量评审材料及获奖文件 十一 采暖卫生与煤气、消防工程文件 1.施工方案、施工简要说明 2.技术交底 3.图纸会审、设计变更、洽商 4.水暖卫、煤气、消防设备配件、产品出厂合格证 5.给排水、暖气、煤气、消防和外线的探伤、冲洗、试压、灌水、泄漏、密闭等施工试验记录 6.预检记录，各种暗装管道、设备和有保温、防腐保护的明暗装管道、设备的隐检记录 7.分部、分项工程质量评定 8.中间交接、验收记录 十二 电气安装 工程文件 １.施工方案、施工简要说明 ２.技术交底 ３.图纸会审、设计变更、洽商 ４.主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录 ５.各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录 ６.高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项目的试验、检验记录 ７.预检记录，暗配线隐检记录等 ８.分部、分项工程质量评定 ９.中间交接、验收记录 十三 通风与空调工程文件 １.施工方案、施工简要说明 ２.技术交底 ３.图纸会审、设计变更、洽商 ４.材料、设备、仪表、产品的出厂合格证，重要