智慧校园之数字化办公平台设计.doc

智慧校园之数字化办公平台设计 　　摘要：随着全球信息化产业的飞速发展，同时硬件设施和无线宽带等通信的成本日益降低，便携式个人终端特别是智能手机的全民化，使得国内许多校园已开始智慧校园的加紧建设，而做为整个智慧校园构成的核心之一就是校园数字化办公平台配套；办公自动化平台能有效地提高校园网工作效率 关键词：数字化办公平台 OA软件 智慧校园 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）12-0144-02 近年来，校园信息化建设作为提升我校办学实力的重要方针，推进“智慧校园”建设，搭建和完善数字化办公平台内容，加强和改善信息化应用与服务环境，促使信息化、数字化、网络化与学校教学、科研、管理服务深度融合，充分发挥信息化在校园改革中的驱动作用。数字化办公平台为整个学校管理执行速度提供了强有力支持，加强和拓宽了教师与学校之间的沟通渠道，使教师个人工作效率也得到大幅的提升，同时也让学校网络管理员对校园的信息化管理工作有更好的平台 1 需要解决的问题 1.1 易用性 办公平台的易用性非常重要，平台的第一眼印象取决于它的用户界面美观，但这只是外面表象，真正能持续辅助你的往往是它的内在即易用性。智慧校园选OA软件，第一要考虑到使用者范围，涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工的信息化基础差别很大，因此对系统的接受能力不同；又考虑到不同单位的管理基础不同，对借助OA系统改善管理的依赖程度也就不同。所以易用性对于企业员工来说非常重要。定期组织开展平台的使用培训，并在培训中总结提炼需求，提高平台的易用性 1.2 安全性 办公平台的安全性不光是指用户信息安全，还包含数据安全、系统的维护安全等。在平台启动的安全上要保证用户终端和服务器实际运行数据保持一致，要确保核心的系统级应用及预制模块不会被恶意软件把替换；在平台执行环境的安全上要先行判断受信任的程序在安全世界运行，未受信任行为在未正确授信条件下无法访问；在平台智能保护上是要在做好定时数据备份及突发数据恢复前提下，做好病毒库更新，增加病毒特征码的识别能力 1.3 通用性 办公系统既符合用户原OA使用习惯又充分体现移动端良好交互性，在业务方面充分掌握系统的各项流程、功能操作；在技术方面达到能协助系统调试、独立管理、故障处理、日常测试维护等工作。在平台的对外接口及将来的扩展模块端口上要与系统匹配性相结合，在增加办公服务产品的深度化、定制化，另一方面在不同的服务之间建立更好的系统性 1.4 个性化 简洁易用、尊重个性是互联网应用的重要特征。校园信息系统并不局限于满足校园流程电子化的办公需求，更要加强对用户个性化特征的尊重。以人为导向梳理、重构和展现校园信息系统中的信息，提升交互式体验，成为移动互联网时代信息系统建设的重要需求 2 功能模块设计 数字办公平台是为校园内每个职能部门提供全面综合的办公服务平台，必须达到部门之间的办公达到无纸化的目标，利用集中共享各职能部门的各种动态信息，使办公效率得到稳定的提高。系统正式上线运行后，要实现了学校、部门、层级间的信息传输、信息共享和业务协同，规范了校内各部门和各层级之间的办公协同动作，改变了人工取送文件，文件纸质签批、流转的传统局面，减少了信息传递中的阻塞、延误、失真等现象，确保了日常信息管理落实有据、查有所依，有效地提升了学校的办公效率和办公质量。本系统根据需求分析主要设计九个功能模块：个人电子邮件、单位办公、个人办公、协同办公、辅助办公、文档中心、个性服务以及电子公告栏 （1）个人电子邮件模块：分成10个部分，包含收邮件、写邮件、收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱、POP3设置、邮件网关设置、查找邮件、系统帮助。在发送邮件过程中，用户可以利用设置好的邮箱发送邮件，并且系统支持“内部邮件、企业邮件、外部邮件”等多种发送对象，包括抄送、密送与支持独有的分别发送功能，支持抄送，密送。支持上传附件等常用邮件功能。在接收邮件中，用户可以利用默认设置接收离线邮件，邮件预先存于服务器中，当用户登录系统后可通过邮件主题列表选择性查看对应邮件，也可以一键转移到自定义邮件箱中，并且可以批量删除邮件，其中可以选择删除到草稿箱或者直接永久删除。快速回复，下载邮件，转发，其中邮件转发为系统短消息。在邮件分类中，包括已删除、草稿箱、收件箱等模块，非常清晰明了。并且用户可以一键删除垃圾邮件。在邮件账号中，用户可以进行新建、修改、删除、查找以往邮件。并且系统设置邮件帐号pop3和smtp地址，访问密码，系统自动保存密码设置与多邮件帐号设置。（2）单位办公模块：分成已完成工作和日常工作?S护两部分。前一部分列出最近30天内单位办公标题列表，包含发件人、发件时间及发件部门。第二部分