第7章办公中常用工具软件.doc

第7章　办公中常用工具软件 内容提要 在办公使用计算机的过程中，经常会遇到从网上下载的文件没法使用、下载的图片不能随心所欲修改、声音图像无法播放等情况。本章在阐述压缩软件、图像浏览软件的使用方法之后，详细介绍常见的音频播放器、视频播放器的使用和设置。通过本章介绍的相关软件，用户可以轻松解决以上问题。 7．1　压缩/解压缩软件——WinZip WinZip是压缩和解压缩软件，它支持多种压缩格式，基本格式为ZIP格式。WinZip支持多盘压缩文件，可创建扩展名为“exe”的自解压文件，此种类型的文件在解压缩时不需要解压缩软件。 WinZip压缩软件是一个应用灵活、功能强大的压缩工具，为在网上传输文件提供了极大的方便。 下面以目前较为流行的WinZip 12.0中文版为例，介绍其基本的功能和使用方法。 7．1.1　WinZip的安装与卸载 1．安装 运行下载后的文件WinZip_12.0.exe，出现如图7-1所示的“WinZip 12.0安装”对话框。 图7-1　“WinZip 12.0安装”对话框 单击“下一步”按钮，打开如图7-2所示的协议认证界面。 图7-2　协议认证界面 选择接受协议，单击“下一步”按钮，此时出现如图7-3所示的安装路径界面。在此对话框中可以选择一个安装WinZip的文件夹。系统默认的文件夹为“C：\Program Files\WinZip”。 图7-3　安装路径界面 单击“下一步”按钮，出现如图7-4所示的资源管理器配置界面。选择配置后单击“下一步”按钮，出现开始安装界面，进行安装。 图7-4　资源管理器配置界面 随后出现如图7-5所示的选择安装方式界面，在该界面中可以选择每次启动WinZip时是以“向导”还是以“经典界面”启动。一般选择以“经典界面”启动WinZip。 单击“下一步”按钮，出现如图7-6所示的典型设置界面。在此对话框中，一般选择“典型设置”，单击“下一步”按钮，出现如图7-7所示的压缩文件格式关联界面。单击“关联”按钮出现如图7-8所示的“WinZip关联”对话框。 图7-5　选择安装方式界面 图7-6　典型设置界面 图7-7　压缩文件格式关联界面 图7-8　“WinZip关联”对话框 单击“确定”按钮，单击“下一步”按钮，出现如图7-9所示的安装完成界面，单击“完成”按钮完成安装。 图7-9　安装完成界面 2．WinZip的卸载 可以从Windows的控制面板中进行卸载，也可以直接运行WinZip_12.0.exe文件，出现如图7-10所示的卸载WinZip界面，选中“删除”单选按钮完成卸载。 图7-10　卸载WinZip界面 7．1.2　WinZip的使用 1．启动 WinZip 12.0安装完成后，会在桌面、“开始”菜单和快捷菜单等处设置多种快捷启动方式，并与压缩包建立关联，压缩包的图标也将自动替换成WinZip的图标。以后双击压缩包就可方便地调用WinZip 12.0打开压缩包了。 如果在安装时已经设置了以“经典界面”方式启动，则启动后出现如图7-11所示的WinZip经典界面，在此界面中单击“文件”→“向导”命令，可以转化为WinZip向导界面；如果在安装时已经设置了以“向导”方式启动，则启动后出现如图7-12所示的WinZip向导界面，在此界面中单击“WinZip 经典界面”按钮，可转化为WinZip的经典界面。两种界面用户可以自由选择。 图7-11　WinZip的经典界面 图7-12　 WinZip的向导界面 2．新建压缩包 在经典界面下，单击“文件”→“新建压缩文档”命令，弹出如图7-13所示的“新建压缩文档”对话框。设置新建压缩包的位置、名称、压缩的格式(新建立的是空压缩包)等，单击“打开”按钮，出现如图7-14所示的“添加”对话框。在列表框中选择需进行压缩打包的文件和文件夹，单击“添加”按钮将其添加压缩到刚才建立的空压缩包中，如图7-15所示。 图7-13　“新建压缩文档”对话框 图7-14　 “添加”对话框 如果要压缩当前目录下列出的全部文件，在“添加”对话框中单击“使用通配符添加”按钮。 如果要保留压缩对象的目录结构，选择“文件夹”选项组中的“保存完整的路径信息”复选框。 如果要压缩文件夹及其下的子文件夹，选择“包括子目录”复选框。 如果要压缩文件夹中隐藏的文件，选择“选项”选项组中的“包含系统及隐藏属性的文件”复选框。 图7-15　“添加完成”对话框 在资源管理器窗口中，用鼠标右键单击需进行压缩的对象，在弹出的快捷菜单中单击“添加到Zip”命令，通过这种方式，也可以新建一个压缩包。 3．查看压缩包中的文件 在经典界面中，单击“文件”→“打开压缩文档”命令或单击工具栏上的“打开”按钮，出现“打开压缩文档”对话框。选中要打开的压缩文档，WinZip将在一个标准的窗口