第一部分：实验3Lotus数据库.doc

第一部分： Lotus Domino/ Notes 信息系统平台应用 实验三 文档型数据库在信息系统中的应用 实验编号：080431027—3 实验名称：文档型数据库在信息系统中的应用 实验学时： 2学时 ； 实验类型：演示□验证(综合□设计□ 实验目的： 学习文档型数据库的概念和使用方法 实验内容： 3.1 Notes 数据库的使用 打开数据库、打开书签中的数据库、了解数据库的有关情况、数据库属性、新建数据库、更改可以访问数据库的人。 重点掌握： Notes 数据库就是包含多个文档的单个文件， Notes 数据库中的文档也可看作记录，但 Notes 文档比典型的数据库记录要复杂得多，因为它包含 RTF 文本、图片、对象和许多其他类型的信息。大多数数据库都是存储在一个或多个 Domino 服务器上供许多用户访问，这样的数据库称为共享数据库。仅供自己使用并且存储在个人计算机上的数据库称作本地数据库。 上机进行如下操作： 3.1.1 打开数据库 使用文件名打开数据库 1.选择“文件”“数据库”“打开”。 2.在文本框中输入路径和文件名。 从已知的 Domino 服务器打开数据库 1. 选择“文件”“数据库”“打开”。 2. 在文本框中输入服务器的名字。如果不知道服务器的名称，请选择“其他”并从可用的服务器列表中选择一个服务器。 3. 向下滚动以查看服务器上可用数据库的列表。 从服务器列表打开数据库 1. 选择“文件”“数据库”“打开”。 2. 在“服务器”框中选择“其他”，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。 3. 双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。 3.1.2 删除数据库 可以从本地硬盘、软盘或服务器上永久地删除一个 Notes 数据库。 1. 打开数据库。 2. 选择“文件”“数据库”“删除” 3.1.3 数据库属性 “数据库属性”中有七个附签设置：“基本”、“信息”、“打印”、“设计”、“启动”、“全文索引”和“高级”。 查看数据库的属性 “数据库属性”框提供关于打开的或所选的数据库的相关文件信息。 1. 选择数据库。 2. 选择“文件”“数据库”“属性”。 3. 如果希望查看文件名，请单击“基本”附签。 4. 如果希望查看文件大小、创建日期和时间或修改日期和时间，请单击“信息”附签。 新建数据库 使用 Notes 提供的模板可以使创建数据库简单易行，模板就是包含数据库结构（即表单和视图）但不包含文档的文件。 1. 选择“文件”“数据库”“新建”。 2. 在“服务器”域中选择“本地”，以便将新数据库存储在工作站硬盘上。 在“标题”框中，输入新数据库的标题。 选择一个数据库模板。 更换数据库的设计 “更换设计”命令使得数据库与模板是相同的，而且如果数据库不继承主模板的设计，它也是发布设计变化的唯一方法。如果在数据库 ACL 中至少有“设计者”存取级别，则可以使用来自模板的设计更换数据库的设计。 更换数据库的设计 1. 选中服务器上的数据库，然后选择“文件”“数据库”“更换设计”。 2. 选择模板。 3.单击“更换”和“是”以确认。 更改可以访问数据库的人 每个数据库包括一个存取控制列表 (ACL)，Notes 使用它来决定用户和服务器对数据库所具有的存取级别。七种：管理者、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、不能存取者。 只有具有“管理者”存取级别的用户可以创建或修改 ACL。一旦创建了 ACL，则可以创建一个或多个角色，设计者可以使用这些角色将存取级别细化到对数据库的特定视图、表单、区段或域的存取。 （1）为一个名称指定存取级别： 1. 选择数据库。 2. 选择“文件”“数据库”“存取控制”（如果未打开存取控制列表）。 3. 在“个人，服务器，群组”下选择一个名称。 4. 单击“存取级别”框的下拉箭头并选择一个存取级别。 5. 选择或取消选定下列一个选项：创建文档、删除文档、创建个人代理、创建个人文件夹/视图、创建共享文件夹/视图、创建 LotusScriptTM 代理、读取公用文档、写公用文档 6. 重复步骤 3 - 5 来指定其他名称的存取级别。 （2）查看存取控制列表历史 可以查看按时间顺序列表的对数据库的任何复本的存取控制列表 (ACL) 的更改。每个条目显示更改发生的日期和时间、作更改的人以及更改的内容。 1. 选定数据库图标并选择“文件”“数据库”“存取控制”。 2. 单击“日志”图标。 （3）指定角色并细化数据库存取权限 为数据库定义 ACL 后，可以按这些步骤定义一个角色。角色对一个数据库是特定的。在数据库中最多可以创建 75 个角色。