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狂欢元旦，喜迎新年 策 划 书 主办单位：安徽新华学院校务助理团  一、活动目的： 为了迎接2014年元旦的到来，校务助理团拟定此次元旦晚会。校务助理团是个团结奋进的集体，在这个夜里，我们要以最饱满的姿态，最丰富的情感来迎接2014年，以全新的精神面貌来迎接另一个光辉，今夜，我们校务助理团的所有成员将淋漓尽致的展现各自的才华，让这个缘分所凝聚的集体，更加的充满生机，充满活力，让来自五湖四海的兄弟姐妹们相互团结、相互信任，为了我们的另一个光辉，为了我们的明天而努力。 活动主题：狂欢元旦，喜迎新年 参与对象：校务助理团所有成员 特邀嘉宾：各处室指导老师和团委老师 活动时间：12月28日18:30——21:00 活动地点：待定 二．工作人员及职责分工 1、统筹组 活动顾问：汪星 组长：石朋 副组长：杨耀柳、年萌萌、李卫强、孟奇 工作职责细分： 1、总体统筹活动事宜，根据活动需要安排分工、布置任务； 2、负责总体的工作协调、人员调度，制定应急预案处理突发事件； 3、召开统筹小组会议，策划晚会具体流程，以及最终的晚会节目定夺； 4、召开项目小组会议，制定本小组人员分配表格，细化人员安排，责任到人； 5、上传下达，向领导请示具体的工作流程，及时汇报活动筹备进展情况，带领负责的项目组小组具体开展工作。 6、负责晚会节目和主持人的筛选。（第一轮筛选日期12月12日——12月13日，第二轮筛选日期12月19日） 2、第一工作组 总负责人：年萌萌 分管负责人： 节目组：第一负责人：年萌萌 第二负责人：章志 任务：1、完成节目的收集（截止日期12月9日）及后期的排练、彩排工作。 2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 3、准备好晚会所需的一切服装道具 娱乐组: 第一负责人：李文文 第二负责人：丁晴晴 任务：1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在12月15日之前交到节目组进行审核。 要求：游戏必须能使气氛热烈起来，使助理团所有成员都能参加（包括指导老师） 2、游戏的规则及所需道具一并交到节目组。 礼仪组：第一负责人：张意欢 第二负责人：赵冉 任务：（1）、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出邀请函； （2）、确定礼仪人员数量及站点； （3）、到校礼仪队借用迎宾服装； （4）、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、果盘等，并接待好领导老师。 3、第二工作组 总负责人：杨耀柳 分管负责人： 场地布置组：第一负责人：杨耀柳 、李卫强 第二负责人：钱国强、张胜友、倪瑶 组员：12月28日下午无课的校务助理团所有人员。 任务：1、监督并确保舞台的搭建及时及质量 2、教室的布置及幕布的装扮 3、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装调试 摄影组：第一负责人：高翔 第二负责人：荣丽 任务：1、晚会现场摄影及DV摄像。 2、负责相机的租借。 3、联系晚会光碟制作。 4、活动结束后负责制作晚会图片展板。 纪检组：第一负责人：赵东亮 第二负责人：王丽娟 任务：1、负责晚会当天座位的安排 2、维护晚会现场的纪律 4、第三工作组 总负责人：李卫强 分管负责人： 策划组：第一负责人：钱国强 第二负责人：张胜友 任务：1、活动策划书的起草和完善。 2、协助舞台组负责晚会会场的布置。 3、确定幕布的装扮方案。 后勤组：第一负责人：李明玉 第二负责人：肖军 任务：1、安排好教室椅子的数量 2、筹备红地毯等物资 3、红地毯、领导嘉宾台的布置以及席卡的放置 4、协助办公室搬运晚会所需要的物资 机动组：第一负责人：陈威 第二负责人：魏恒 组员：除学报、高教、科研各出一人外，其它处室各出两人，图书馆出4人 任务：1、晚会后勤保障以及处理紧急情况 2、负责晚会会场的清理和整理 5、第四工作组 总负责人：石朋 分管负责人：高翔、李文文、陈威、丁晴晴 任务：负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 6、第五工作组 总负责人:孟奇 分管负责人： 物资准备组：第一负责人：王斌 第二负责人：程欣 任务：1、负责统计晚会所需的物资并采购 2、负责席卡的制作、幕布、音响、话筒的租借 3、做好晚会经费的预算并做好票据的收集整理 音控组：负责人：孟奇 任务：1、联系专业人员负责晚会背景音乐控制 2、准备好晚会节目所需的所有音乐 三、晚会举行的三个阶段 （1）、前期宣传工作（11月29日——12月9日） 1、征集