印章使用管理制度附带表格.docxVIP

印章使用管理办法第一章 总则印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。适用范围。本制度适用于公司各类印章的使用、管理相关事宜。第二章 刻印 刻印分两类基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。第三章 保管与使用任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。保管部门与使用公章由专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部填写《印章使用申请表》，由行政人事总监核准，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意后方可盖章。合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》，由部门负责人审批并在《印章使用申请表》中签字，分管领导核准同意后方可盖章。法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章：发票专用章由财务部专人保管，主要用于发票盖章。其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。《印章使用申请表》定期整理归档，方便查阅。任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。如有发现，印章保管人负主要责任，视情节处理。严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需要填写《印章外带申请表》，经总经理最终批准，同时保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须两人以上共同携带使用，且经公司总经理审批并及时归还。公司总经理对所有公司印章的使用拥有决定权。开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，如确需证明要如实开具，若产生不良结果由签批人与申请人以情节共同负责。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第四章 废止与更换遇有下列情况之一时，印章应停用。部门变动或部门名称改变。主管部门通知改变印章图样。印章损坏。印章遗失或被窃。废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请表》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请表》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第五章 印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第六章 用印要领公司印章应该在文件下面。盖印文件或合同时，一般应盖骑缝章。盖公司印章需要保持正，保证所盖印章齐整不模糊，同时涉及有日期的，章的下边缘需要骑年盖月。公司名称章一般应盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。第七章 其他规定 凡本制度无规定，其他制度中有规定的从其制度。 如发生印章管理人离职情况，需办理完归还印章手续后方可办理其他离职手续。第八章 附则所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给公司造成损失的，根据情节，由公司对违纪者予以行政处分，情节严重的，移送有关机关处理。本制度由综合管理部负责修订和解释。本制度自颁布之日起生效执行