容泽天成投资集团机动车管理办法.docxVIP

车辆使用管理制度编制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：执行日期：公务车辆使用管理办法总则为合理按需使用车辆，提高车辆使用效率，使之规范化，程序化，结合集团公司办公用车管理要求，提高驾驶员的技能和职业道德，特制定此办法。概述公务车是指公司所属以及公司以租赁、借用等型式使用的所有车辆；车籍资料是指公司所属车辆的证照、使用说明、保修单、保险单、车况资料、租赁车辆合同等；行政部门统一负责公务车辆调度、驾驶员管理，公司车辆有关的上牌、年检及投保等工作。财务部负责相关车籍资料、证件与保险资料保管和相关税款、费用之缴纳与定期换证等工作。车籍资料收集与档案管理公司购买车辆后，需将各种车辆使用说明书、保修卡等资料交由财务部专人负责保管，承办人员变动时，办理好移交手续。《车辆使用申请单》出车时交由当车驾驶员，归来后由驾驶员将《车辆使用申请单》交行政助理建帐留存。《车辆维修保养单》由驾驶员经领导审批办理后，交行政部保管并建立维修台账。《车辆证件档案》由行政部立卷归档，财务部负责保存。随车证件（驾驶证、行驶证、环保合格证、保险卡正本）由驾驶员保管，驾驶员获取随车证件需向行政部门申请登记后到财务部门办理借用手续。《车辆日常维修清单》由行政部负责登记，详细情况包括车辆日常维修情况、费用、项目、时间、经手人；大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人；换轮胎数量、时间、费用、经手人；出险时间、地点、损失修复情况、检查书、责任人和处理决定等。随车证件（行驶证、环保合格证、保险卡正本）由各开车驾驶员保管，但副本（复印件）须由行政部、财务部归档管理，驾驶员变动时做好手续移交手续。驾驶员在行车过程中需对车辆悉心观察，送检车辆时，应积极向修车单位师傅咨询车辆状况，有关车辆车容、车况资料及行驶状况资料，应及时告知行政部。车辆保险财务部依据公司所统一确定保险费率及投保险险种，在指定的保险公司进行车辆投保工作。保险应包括但不限于第三者责任险，车上人员责任险。若因延误所引起的罚款、处理、损失由财务部负责人承担。如有异常状况需及时呈报公司行政部后再进行作业。车辆肇事后保险索赔作业：驾驶员是所配车辆直接责任人，车辆如丢失、事故等引起的重大损失，应及时在第一现场向保险公司报案，如擅自离开没有报案的造成的一切后果由当事人承担；若遇不可抗拒的车祸发生，应保护好现场，抢救伤员，现场人员应立即向110、120报警求救、通知保险公司外，马上与公司总经理、人事行政部联络，人事行政部即刻安排人员前往现场协助办理保险赔偿手续，并按照公安机关的最终裁定承担相应责任，如因驾驶员个人过失引起的损失，由驾驶员个人承担全部责任。如有不可避免事故发生，驾驶员应立即通知交通管理部门听候处理，由交通管理部门勘察现场，主动向交通管理部门如实事故发生原因，由其以责论处。驾驶员应及时向投保保险公司报备，车辆损坏应先在其指定单位估价，然后再到指定之修改厂家修复车辆。如因未按流程操作及时报备造成不能理赔，将追究处罚责任人。车辆修复后，先垫付修改费（或借支），然后凭发票、估价单、事故裁决书、保险单据，肇事者书写事故经过书面材料车辆险索赔通知书等到保险公司办理索赔。如果车辆出现碰撞或其它交通事故，必须在严格按照《中华人民共和国道路交通安全法》要求作先期处置和报险的基础上，第一时间向有关负责人（行政部—财务部—董事长）报告，不得隐瞒，不得延迟，不得有违反《中华人民共和国道路交通安全法》的处置行为。公务车管理细则公务派车申请手续：公司员工外出办公，应优先选择公共交通，搭乘公共交通工具。若外出地点没有公交站点或特殊情况下（如：时间紧迫或带有大量现金、重要文件、重要证件），征得所属部门负责人许可后可方可申请派车。各部门用车应提前申请，长途出差用车（指当日不能返回公司的），应至少提前1天办理用车申请手续经董事长核准后行政部门方可派车。派车人应根据用车具体情况，分轻、重、缓、急，酌情合理派车。申请使用流程：申请使用车辆单位提前填写好《车辆使用申请单》，并经部门主管、经理签字同意后交于行政部核准并经人事行政部经理（经理不在由行政主管负责）审批后交于驾驶员，驾驶员在接到信息完整的申请单后方可出车（特殊情况除外）。节假日、休息日及其它非正常工作时间公务派车由总经理负责。但每日固定排定行车则无需填写申请单。申请人（申请）——部门主管（签字批准）——总经理签字（批准）——行政部（核准安排）——驾驶员（出勤）。用车单位公办任务返回后驾驶员应按要求在《车辆使用申请单》上详细填写用车实用公里数、起止公里数等数据，经用车人签字后在《公务派车行车记录表》上登记并第一时间将《车辆使用申请单》交给行政部门，以便数据统计。严格规定上公司车辆不允许除公司驾驶员以外人员自行驾车。特殊情况下如需自行驾车外出公办的，需在填写《车辆使用申请单》的基础上经执行