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来往文件和资料管理制度
1、文件处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、文件处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
3、各级负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
4、项目部所有收发文件（包括文件、通知、传真、信函等）均由办公室统一管理。
5、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位的文件、资料等，要登记。
6、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位文件、资料后，由办公室秘书在第一时间呈送项目部主管领导阅示（如因主管领导出差在外，应电话汇报文件内容，特别要注意文件是否需要回复、回复的时间、注意的事项），根据领导的批示转发有关职能部门承办，原件由办公室分类存档。
7、承办部门收到经项目部领导批示的文件后（总公司、集团公司、国家机关、建设、监理及设计单位的文件、资料），该部门应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回办公室，并说明理由。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。
8、文件资料等交有关交承办部门后，办公室文秘人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
9、一般性文件资料，只需传达学习的，由办公室文秘人员负责传递或印制下发。
10、归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映项目部的主要工作情况，便于保管和利用及备查。
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