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总包招标大致过程及评标细节
考察队伍、根据队伍特点划分标段:注意要了结队伍的性质、实例、信誉、与我司合作情况、项目管理班子的情况、劳动力资源及资金材料机械等资源,各专业的搭配(如土建与安装队伍的关系).若考察时确定了项目班子,则投标时不可变,否则不予中标。
准备招标文件,因时间紧张,先发招标文件,仅有大致清单条目
咨询公司的清单编制完成后发成,同时按定额套价出标底(并定下浮率,一标段2.5%,二标段4%)(甲方应先检查清单条目和数量,用同类对比各栋和指标分析)
乙方投标报价(此时甲方应作标底审查,并对比目标成本)
开标,评标(评标前应先共同制定思路、分工、工作表格、及时间要求,对各类清单(包裹甲供材量、措施项目、零星项目等)怎么评比,怎么汇总)(评标过程应从粗到细看问题,从细到粗做调整,得到调整的结果,同时理出问题)
先看投标书的签字盖章等符合性
检查电子文档资料:导入,齐全否,计算正确,与纸质一致;修正计算错误,形成活表;
分标段分别进行总报价表对比:最终汇总表是按栋,则对比各栋的报价是否平衡,不平衡找原因(同一栋不同单位,同一单位不同栋),并计算每平米指标;
各章节和各类费用的汇总对比:按章节和各类清单费用将各栋汇总,则对比各章节和费用是否平衡,计算相差幅度,不平衡找原因,(同一费用不同单位间对比说明,同一单位不同费用报价情况综述,必要时可按各栋细分对比以上两方面,)并找到占比重大的部分重点看,并计算各部分每平米指标。(汇总各章节费用花时间,将来可要求施工单位进行)
报价清单明细对比,分各类清单做横向对比,并找到占比重大的条目
分部分项详细对比:报价内容是否一致,有无调整内容、条目;
分部分项详细对比:工程量是否修改,单位是否一致,必要时按统一的量看单价水平;
分部分项详细对比:综合单价是否合理,有无明显偏高/低,原因,分析其构成
其他报价内容:乙供材料报价对比
其他报价内容:甲供材料报量对比
同一单位在不同栋、不同标段报价是否一致(可以用招标要求约束,若不一致甲方有权采用有利的报价)
对报价最低,可能中标的单位(1-2家)注意不平衡报价、零项报价、暂定量报价,避免今后可能调增
第3-7项要与标底比:总价,各栋,各类清单费用,各章节,主要综合价,主要材料价
标底应反映市场水平,否则需要与市场水平比较:总价,主要分项(钢筋、砼)单价;
与目标比:总价,每M2指标,注意范围一致(分包,甲供)
对招标文件的相应、特别是承诺内容对比:工期,保修期,付款条件,奖罚,其他附加条件等
完成初步评标报告、对比表等;
汇总整理询问内容:1)关于报价体系与招标文件要求不一致以及合价计算错漏的问题;2)没有按照我司提供的工程量清单进行报价的部分,3)关于部分分部分项工程综合单价可能明显偏离合理价格的问题,4)关于各单体间同样分部分项工程综合单价报价不一致的问题
制定谈判调整方向,目标价位等
最终要要做技术经济指标分析:主要量、价,绝对指标、相对指标
与各家谈,指出问题,重新报价(2-3天时间,电子文档、纸质汇总表盖章)(建议由投标方作出与第一次标价不同之处的标识、说明及对比)
回标后分析
定标
注意细节技巧:
做各单位横向对比表按顺序排列
能用图形尽量利用,较直观
利用评标表格模板
用颜色标注高低,颜色深度不同表示程度不同
值得注意问题
与各家质询深度要基本统一,否则引导性不同
一个标招下来不能清楚反映与目标之关系,要再作分析,原因:目标中有甲供等、分项名称要统一,与测算时分类一致
建筑面积的变化的影响要弄清:测算时的建筑面积(目标的建筑面积),实际施工图之的建筑面积。
对报价水平的高度如何把握,一是横向对比,二是与正常的市场水平对比,如果对定额有概念与定额下浮率对比,按定额做标底,或按市场基准价定标底,总之标底要准确,并反应市场水平,三是与目标成本对比;
对比总价及细项不平衡处
评标中与技术相关的内容,如砼搅拌方式、配备项目班子是否与原考察时确定一样(防止转包,垂直运输费(是否用了塔吊);
第一标应实行末位淘汰,以反应起作用,表示公平性和竞争性。
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