总经办部门职能及岗位描述.docVIP

总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 部门名称：总经办 直接上级：总经理 下属岗位：总经理助理、总经理秘书 部门本职：工作落实、执行 主要职能： 严格贯彻执行总经理经营管理思想。 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。 二、总经理助理岗位描述 职务名称：总经理助理 直接上级：总经理 直接下级：总经理秘书 本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 直接责任： 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动. 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。 参与公司重大决策事项的讨论。 督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。 制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。 解决下属提出的问题和困难。 领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。 主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。 管辖范围：公司各部门及分公司。 工作考核：《岗位绩效考核》 基本素质要求： 大学本科以上学历。 公正、正直。 具有良好的综合素质。 三、总经理秘书的岗位描述 职务名称：总经理秘书 直接上级：总经理助理 直接下级：无 本职工作：协助总经理助理执行总经理指令 工作责任： 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议事项的督办督促。 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等联系工作，各类证照的办理。、 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。 参与公司重大决策事项的讨论。 跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。 保持总经理办公室的整洁。 经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。 工作权力：监督权、督促权 工作范围：公司各部门及各分公司。 工作考核：《岗位绩效考核》 基本素质要求： 专科以上学历。 工作认真、细心、负责。 1