投标书制作需注意事项.docVIP

投标文件制作注意事项 一、学习招标文件： 认真研究招标书，对于不清楚或含糊不清的要求，全部整理好联系闽汕区小梅或直接电话/邮箱联系招商单位咨询。需要仔细阅读投标须知，特别注意判定废标标准。 认真研究投标时间安排，资料准备提前一周左右完成并打印好（其中富余1-2天财务盖章，1天寄到厦门（具体地址联系闽汕区小梅确认后再寄出），1天投标代表填写手写部分内容。） 查看对投标人的资质要求，审核工艺礼品公司是否符合投标要求。如达不到要求，则需联系上级领导或闽汕区小梅确认解决方案。 二、联系安排投标保证金： 1.研究投标保证金要求等，向闽汕区小梅确认投哪几个店面和准备保证金金额（确认后自己查找标段相应内容检查是否正确，有疑问需及时解决），确认好最迟到账时间和打款账号（一般均要求必须投标人公账）后，向营销办姜晓凡申请款项（最好能比最迟到账时间提前2天左右打款以防不测），并向工厂财务部填写借款单。（对于如何证明保证金已付款，需查看招标文件要求，如未明确说明则必须找招商公司确认，投标文件中是否需要附上付款证明或招商公司开具的收据，如需收据则更需提前几天打款方便联系厦门闽汕区小梅安排人员到场开具收据）。跟进好是否打款，并及时留底打款资料备查。 2.了解投标保证金返还条件和时间，及时跟进以便与财务销账。如中标，保证金直接抵履约保证金则需联系闽汕区小梅（她负责跟厦门财务沟通），厦门财务需和工厂财务办理手续（因履约保证金从厦门出账，投标保证金工厂出账）；如未中标，保证金达到退还条件和时间需跟进是否退款至工厂财务，以便办理撤销借款单。 三、投标文件制作： 看清投标文件要求，一式几份，如有需手工填写的内容最好统一多准备1-2份。 准备相关基本资料，如银行信誉证明需向财务林经理处申请帮忙代开并提供招标公司全称；了解财务审计报告等资料，自己核查是否能够体现招标要求所有文件内容；授权书等文件如附表中无统一范表格式，则自行通过网络有哪些信誉好的足球投注网站选择比较正规版本准备；如需法人代表签字的提前准备好后联系曾荣仙曾总签字（可打印两份供签字后，如需要多发则再复印，以保证签字文件不要太多）。 投标文件制作：严格按照招标文件要求制作，另外参考评标办法给分项目，融汇到整份文件中体现出来，必要时颜色或字体标注出来区分。审查内容主要有：要求填写的项目是否全部体现、评分项目是否全部体现、店面数据信息及相关销售信息是否更新（比如新开工艺品店，不清楚可以咨询杨经理或闽汕区小梅）；如有提供力天公司文件的是否强调阐述清楚力天公司与工艺礼品公司之间关系。注意投标文件中是否有承诺书类页面，如有则需特别标注以便单独加盖公章。 投标文件分配单项制作完成后，需要统一整合形成一整份并配上目录页脚等，审查包括：各份文件项目编号是否统一、字体大小和行距是否一致、首行缩进是否统一、图片大小是否统一、段落之间空格是否统一、每页显示内容是否整齐充实、页面没有大篇幅空白超过整份页面的1/4等。 安排制作封面封底，如封面有具体的某机场招标项目字样，则需更改至招标文件名称项目。 所有文件制作完毕后，拷贝至编辑部或餐厅大包打印处进行彩打。（封面封底最好有激光纸，其余文件可用一般打印A4纸） 了解报价要求，是否要求报价单独密封等特殊要求。（报价表除店面标段和价格以外，其余内容需按要求填好后再打印） 了解密封要求，文件如何装订和密封（分开还是一起密封等）。根据要求准备好密封袋外封面（更改投标项目，另如对投标人信息如地址等有要求则需添加内容，加盖公章）、档案袋、密封条，多准备1份，所有黏贴好。如投标文件较厚，最好装一本试试黏贴密封条的位置。 查看投标文件中是否注明要求所有文件需加盖公章。一般提供哪个公司的资料则需加盖该公司公章（一般用力天的审计报告、银行信誉证明、商标及相关经营授权；其余资料均需工艺礼品公司公章），需注意是否强调整份投标文件需加盖公章。密封章需检查是否达到密封效果。 所有文件盖完章后，全部按照目录顺序用抽杆夹进行装订。 所有文件装订完毕后，再次审查页码、文件排序、加盖公章、需填写内容是否完整无误。标段、报价、授权代表签字等需手动填写内容，需用便签纸备注好哪里需要填、填哪些内容后黏贴在该页面上，方便对方查阅。如需去现场开具的文件如保证金打款收据并附在相应文件位置处的，则也需用便签纸黏贴好要求贴在相应位置上以免遗漏。 投标文件投递 联系闽汕区小梅，投标文件投递地址。（一般寄到厦门南湖店，具体询问为准） 了解下是否公司有派车去厦门，如有顺风车且时间上比较充裕时可安排司机帮忙送到指定店面。（如司机代送，则需要到司机电话以便联系跟进，并主动联系闽汕区相关收件人员是否拿到文件） 投递投标文件前，word文档打印一份寄XX店XX资料清单，里面明确注明什么文件多少份（投标文件可列一行即可，里面的各种资料等可不用单列）、密封袋多少份等，并在落