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政府采购招标代理业务工作流程 1. 招标项目任务下达接收管理程序 1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部（以下简称招标代理部）管理员进行登记，招标代理部管理员编写项目编号，填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。 1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。 1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施，要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具相应等级的项目负责人实施。 1.4 项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统，将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室，项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。 1.5 项目管理实行项目经理负责制，按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录，项目从任务接受至项目招标工作结束，均由项目经理安排一个项目负责人完成，中途不得转手他人（特殊情况，经公司主管领导同意，办理移交手续），否则要追究项目经理的责任。 1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动，否则后果由当事人自行承担。 1.7 项目承揽人或业务部人员（具备项目负责人资格的人员）自行实施的招标项目，在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审，未经登记评审的项目不给予招标（采购）文件审核，招标（采购）文件不能印制，不安排开（截）标和评标场地，否则后果由当事人负责，记当事人重大差错一次。 1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的，事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标，但过后必须补办手续。 1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序，根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。 2 招标（采购）工作计划方案管理程序 2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标（采购）工作计划方案，该方案必须符合相关法律、法规的规定，要求在接收任务后24小时内完成。 2.2 项目负责人撰写好的招标（采购）工作计划方案，交项目经理检查，经招标代理部经理（副经理）审核（一审），质量管理部复核（二审），公司主管领导批准后方可实施。 2.3 招标（采购）工作计划方案盖章后送项目委托单位和监督管理部门，需要进行评估的项目须在招标（采购）工作计划方案上注明预算金额和评估时间安排。 3 招标（采购）文件编写、评估、审批、印制、修改、补充及答疑程序管理 3.1 项目负责人根据招标项目的特点、要求，向招标代理部管理员索取本公司招标（采购）文件范本进行撰写，撰写过程中应及时与业主沟通，确认招标（货物）需求一览表内容，招标（采购）文件撰写必须符合相关法律、法规的规定，要认真仔细地核对，无文字差错，招标（采购）文件排版要规范。招标（采购）文件要求在资料齐全后1个工作日内撰写完成。 3.2 南宁市政府采购预算金额超过200万的项目须请专家评估后才能撰写招标（采购）文件。评估专家从本公司专家库随机抽取。 单位委托招标项目需请专家评估的，应根据业主的要求或金额大小（200万以上）以及项目专业技术的难度由项目负责人向招标代理部经理提出项目评估意见（项目评估申请），经公司主管领导审定后由招标代理部安排实施。 3.3 政府采购项目或单位委托项目，评估专家为3人以上单数。 3.4撰写好的招标（采购）文件，交项目经理检查，送招标代理部经理（副经理）一审，质量管理部二审，公司主管领导批准后送项目委托单位确认。 3.5 项目负责人根据项目委托单位反馈回来的修改清单对招标（采购）文件进行修改，修改后按公司审核程序审批，经招标代理部经理签字同意后，才能印制并发售招标（采购）文件，政府采购、工程项目须报监督管理部门备案。 3.6 招标（采购）文件印制好后盖公司公章时，应出示有公司相关领导审核签字的《项目实施流程审批表》，否则不予以盖章。 3.7 招标（采购）文件出售后，如有对招标（采购）文件进行修改、补充及答疑，应有项目委托单位的书面确认意见。修改、补充及答疑，均按招标（采购）文件审核程序审批后以书面形式发给所有购买标书的投（竞）标人。 3.8 分公司撰写的公开招标、邀请招标、竞争性谈判或项目金额较大的其它采购方式的招标（采购）文件，先由分公司经理或其委托授权人（质量管理员）一审，在《项目实施流程审批表》签署意见后，将招标（采购）文件和《项目实施流程审批表》发给质量管理部二审，公司主管领导批准后方可定稿发回分公司，由分公司送给项目委托单位确认。 分公司项目评估、招标（采购）文件的修改、补充及答疑、招标（采购）文件印制、监督管理部门备案均参照以上规定程序实行。 4