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管理制度 编号 WNO/QL04—2013 标题：文件资料、记录编号规则 版次 第A版 第0次修改 页次 第1页 共4页 4.文件资料、记录编号规则
1 目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。
2 范围
适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3 文件的编号与格式
□□□ / ×× ×× — ××××
编制年份（发文年）
顺序号
分类号
企业代号
4 质量体系文件编号格式说明
4.1 质量体系文件编号规则
4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：
WNO——机动车检测有限公司
4.1.2 文件分类号标识：
QM——质量手册 QP——程序文件
QR——质量记录 QJ——检测作业指导书
QL——管理制度 QS——设备操作规程
QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程
QT——其它
4.1.3 顺序标识： 此文件在系列文件中的顺序号。
4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。
4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需
管理制度 编号 WNO/QL04—2013 标题：文件资料、记录编号规则 版次 第A版 第0次修改 页次 第2页 共4页 要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。
4.1.6 例如：
质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013
表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。
4.2 外来文件编号FG——法律法规BZ——国际国家标准QT——顾客和供方等相关方文件Xxx 发文时间 2013年10月21日
表示该文件为：机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工xxx持有，分发时间为2013年10月21日
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