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学校员工纪律
员工纪律守则
作为学校的一员,个人的发展和学校的发展息息相关。只有每个人都付出努力,学校才会有发展;只有学校有发展,每个人才会有更大的发展空间。希望每一位员工都能从自己做起,勤勉尽责。本校愿和员工一起努力,使学校发展成长为一流的教育培训学校,为社会做出贡献;使员工个人在学校里不断成长,在职业生涯中实现自我价值。
1、学校日常工作礼仪
一、着装 统一、整洁、得体
1)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
2)上班时必须穿工作服。
3)衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
4)鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
二、 仪容 自然、大方、端庄
1)头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
2)男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,如留胡须、系认真梳理。
3)女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆,不宜用香味浓烈的香水。
4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
三、 举止 文雅、礼貌、精神
1)精神饱满,注意力集中。
2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
3)坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
4)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。
5)在领导、学员家长面前,不得把手交叉抱在胸前,减少不必要的手势动作。
站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。
6)走路步伐有力,步幅适当,节奏适中。
7)进入房间,先轻敲门,听到应答再进,回手轻关门。进入房间后,如对方正在讲话,要静候,不插话。如有急事,要看准机会说:对不起,打断您们的谈话
8)工作时不得咀嚼口香糖以及吃东西
9)递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;如剪刀等利器,应把刀尖面向自己。
10)员工在办公室内交流时,只要彼此能清楚的听到对方的表达即可,不能大声交流,避免影响他人正常工作。
2、日常业务中的礼仪
一、会话 亲切、诚恳、谦虚
1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)不要随意打断别人的话。
4)用谦虚态度倾听。
5)适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
二、文明用语
1)严禁说脏话、忌语。
2)电话用语规范:
莱姆外语,您好,我是…,请问有什么可以帮助您?
3)您好,请稍等。
4)先生/女士,同学,请问怎样称呼?
5)对不起,让您久等。
对不起,现在他不能接电话,我可以代劳吗?
对不起,现在他不在,我能转告吗?
6)好的/是的,再见。
7)不客气,这是我应该做的。
三、接待来访 微笑、热情、真诚、周全
1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
2)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导到相关的部门。
四、 使用电话
1)来电时,要在二声铃响后取话筒。接电话时,要先说:“莱姆外语,您好,我是…,请问有什么可以帮助您?”
2)使用电话应简洁明了,对方讲述时,要留心听,并记下要点。
3)工作时间内,不要用电话聊天或打私人电话。
4)使用他人办公室的电话要征得同意。
3、学校办公守则
一.净 (1)保持桌面、地面、墙面整洁,不随地吐痰,不乱扔废弃物。 (2)桌面办公用品摆放整齐,井然有序,不在办公桌上摆放与办公无关的物品,及时整理文件。 (3)上班前不能喝酒和吃有异味的食品;办公区内严禁吃饭、吃零食及抽烟;午餐时间为12点15—13点15。 (4)衣着整洁,穿着得体。严禁穿后跟过细的高跟鞋,严禁穿短裤、拖鞋和无袖的衣服上班。 (5)办公具、办公设备、饮水机等放置在指定地点,不得随意移动。 二.静 (1)工作时间不串岗,有事尽量电话联系或在会议室交流。说话声音放低,以不影响他人工作为限。 (2)一般来访或业务洽谈,只能在非公共办公区域接待,一般不能将非本单位人员带入办公区。 (3)在楼内通道走路时脚步放轻,不得在办公区和教学区大声喧哗,更不能唱歌或吹口哨。 (4)开会期间关闭手机或将手机设置为无声状态,别人发言时不在下面交头接耳。
三.敬 (1)员工之间相互尊重、相互团结,提倡“协作”精神。同事相遇应点头行礼表示敬意;注意语言文明,常用“请”、“谢谢”等文明礼貌用语。 (2)有问题当面指出或通过正常渠道反映,不在背后议论他人。 (3)热情礼貌待客,牢记一言一行关乎学校形象。
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