工程监理文档员培训1.ppt

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工程监理文档员培训1

陕西省电信公司建设部 《陕西省电信有限公司建设工程(项目)档案管理实施细则》: 第一条(作用)加强建设工程(项目)档案管理工作,确保工程档案完整、准确、系统,反映电信建设历史的真实面貌,充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。 第二条(范围)工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产(使用)等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。 第十三条 (要求)工程建设过程中,建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位(或集成商、软件开发商)、监理单位、工程建设现场管理指挥机构,应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。 中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条 工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节,贯穿于工程建设和管理的全过程,工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。 (一) 工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料:依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书,以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告(意见)、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目,并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。 建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件(含引进设备和引进技术)的安装、使用、操作和维护手册(说明)等各类随机文件和图纸,原件由档案部门统一管理,使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。 (二) 设计单位负责收集和整理工程的设计文件,按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。 (三) 施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料,并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的,上述资料经监理单位审核后,按规定的套数提交建设单位;工程未实行施工监理的,按规定的套数直接提交建设单位。 工程实行总承包,各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作,并提交工程总承包单位汇总后,按规定的套数提交建设单位;由建设单位向几个单位发包的工程,由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作,并按规定的套数提交建设单位。 (四) 器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作,并按规定的套数提交建设单位。 (五) 运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作,并按规定的套数提交工程管理部门。 (六) 财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。 (七) 监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作,并按规定的套数提交建设单位;负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作,应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。 (八)审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。 分包单位资格报审表(A3) 4.1监理资料编制示范A7 (1/2) 由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等,如按施工合同未及时提供场地、未及时付款等;按施工合同规定,承包单位自身外的其它任何原因。 专业监理工程师将审查情况向总监理工程师报告,总监理工程师如同意临时延期,延期时间按核实时间填写,并在“暂时同意工期延长…”前“口”内打“√”,否则,在“不同意延长工期…”前“口”内打“√”。 6 说明:指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据。 7 工程临时延期报审程序: 承包单位在施工合同规定的期限内,向项目监理机构提交对建设单位的延期(工期索赔)意向通知书。 ?总监理工程师指定专业监理工程师收集与延期有关的资料。 ?承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交《工程临时延期报审表》。 ?总监理工程师指定专业监理工程师初步审查《工程临时延期报审表》是否符合有关规定。 ??总监理工程师进行延期核查,并在初步确定延期时间后,与承包单位及建设单位进行协商。 ?总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署《工程临时延期报审表》,或在施工合同规定期限内,发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知,待收到承包单位提交的详细资料后,按上述4、5、6款序进行。 9总监理工

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