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注重品质 把握细节
“质量是企业的生命”,这样的话是在家经常挂在嘴上说的。然而好的产品质量究竟是如何形成的呢?我觉得,一是看品质管理制度是否完善,一是看品质管理制度是否执行。就品质管理制度本身而言,我认为大部分企业的生产现场并不差;不敢说绝对没有漏洞,但个别漏洞对整体系并无大碍。但是,如此严密的管理制度似乎并没有完全将质量问题拒之门外。有很多质量问题,在发生之后,大家都觉得诧异,认为是不应该发生的。原因何在呢?在我看来,我们生产现场的批质量问题都符合一个共同的规律,即这些质量问题一般都不是单个原因造成的。这是因为,在我们的品质管理制度中,很多环节都有控制措施,每一个措施就是一道保险;出现批量质量问题一定是多重保险集体失效所导致的。而保险失效的原因,就是细节执行不到位。例如,在批量质量问题的分析过程中,你往往会发现,之所以会出现这样的问题,先是因为操作者没有接受严格的培训,不知道开工前要确认的项目,于是埋下了出问题的种子;班组长应该要对他做监督的,结果没有做,甚至记录表都丢了;接下来,操作者又没有遵守产品检验的要求,于是没有发现超差的项目;要对品质把关的质检员,也没有严格地检查;连续超差了几个班次,班班如此。你看,顺着这条藤,你能摸出多少只瓜。你能说我信的制度不严密吗?我们有培训制度,有点检制度,有班组长确认制度,有三检制度。所以说,管理制度已经算是完善的了,问题在于没有执行。在这几年品质管理的工作过程中,我越来越深刻地意识到,很多执行不到位的原因在于对细节不够专注,对细节不够坚持。
对细节管理的重要性,现在大家都不会有什么异议了。但细节管理究竟应该如何去做,却是各人有各人的想法。我认为,要品质方面的细节管理,主要体现在五个方面:细节的识别、细节的整理、细节控制的目的、细节的检查手段以及细节的整体监控。前三个方面,针对的是如何保持对细节的专注,后两个方面针对的则是如何坚持细节管理。
所谓“细节的识别”,就是将要控制的细节一一识别出来,这是细节管理的基础。如何将装配或加工过程的操作要点一一识别出来,形成规范,这应该是细节管理最基本的一个工作方向。
细节识别出来以后,接下来要做的工作就是将已经识别出来的细节控制要点搜集到一起,以作业指导书的形式固定下来。这是因为,细节及其控制要点是操作者在长期的工作中慢慢认识、掌握并积累起来的,在这个积累的过程中企业付出了很大的成本。不对控制要点进行搜集整理,细节控制要点就永远只掌握在操作者手里,没有被企业所掌握。一旦换了另一个操作者,他又要从头开始,重新认识、掌握并积累,企业又得重复地支付成本。即便是做师傅的很负责,愿意将自己了解的全部交给徒弟,但是在没有及时搜集整理的情况下,他也很难记得起所有的经验——很多经验是在用到的时候才想得起来的。当然,通过不断的挖掘要点,将这些要点归纳到工艺文件中去,也应该成为现场品质管理的一个重要方向。
现场品质管理的第三个方面是细节控制的目的。这意思是说,要求操作者按细节控制要点去操作时,一定要向他解释这样做的目的。所谓知其然还应知其所以然,我们不但要让他知道该如何做,不这样做会带来什么后果。工作细节到这个程度,操作者才能真正地理解我们的要求。
上面谈到的内容都是如何去专注于细节,这些问题解决了之后,接下来要解决的问题就是怎样保证操作者持续地按要求去执行。千万不要以为员工知道了就一定会去做,因为人都是有惰性的,明知不可为而为之的情况时有发生;千万不要以为反复强调过的事情大家就会去做,因为多数人只会做你所监督的事情,不会做你所强调的事情。所以说,对细节的坚持,无非是要做好监督,这涉及到监督手段与整体监控两方面。
细节的监督手段是非常重要的。
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