1 南京地铁建设工程归档文件编制管理办法.doc

建设公司（11号线） 工程项目档案工作业务指导 在南京地铁一号线一期工程项目档案通过国家建设工程项目档案专项验收和“三条线”通过国家建设工程项目档案专项验收工作基础上，重点与大家交流南京地铁建设工程归档文件编制管理。 南京地铁建设工程 归档文件编制管理 目 录 第一章 总 则 ..................................... 1 第二章 基本规定 ................................... 2 第三章 归档文件的质量要求 ......................... 4 第四章 归档文件的范围与目录编制 ................... 6 第五章 案卷的编目与装订 .......................... 13 第六章 归档文件的管理、验收、移交 ................ 15 第七章 附 则 .................................... 17 第八章 汇表与附件 ................................ 18 第一章 总 则 一、 为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程文件管理的 相关规定，统一工程项目档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程项目档案，特制定本办法。 二、 本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理 的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。 三、 本办法适用于南京地铁建设工程文件的编制、管理、验收和归档。 四、 工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一 丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；工程文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；工程文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设的档案利用。 1 第二章 基本规定 一、 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（各处室、单 位）应履行下列职责： 1、总师室负责地铁档案工作业务指导及监督检查和集中统一管理工作；负责线网规划、工程建设前期、保护区管理和科研等文件的收集、归档；完整、准确、系统接收各处室、单位须归档的各类地铁档案文件； 2、办公室负责工程建设综合性文件及信息化工作和文书档案的收集和归档工作； 3、党人处负责人事管理档案和宣传、媒体、监察等文件的收集和归档工作； 4、合约预算处负责工程招投标、合同、决算等文件的收集和归档工作； 5、财务审计处负责工程会计档案和财务决算、工程审计等文件的收集和归档工作； 6、技术处负责工程项目可行性研究及相关专题报告（含批复）和审图等文件的收集和归档工作； 7、经济与发展处负责工程项目报批、发展计划及绩效考核、资源开发招商、合同等文件的收集和归档工作； 8、安全与法务处负责对安全管理和建设矛盾协调、运营服务质量评价、相关法律事务的处理和内保等文件的收集和归档工作； 9、建设分公司、项目管理公司负责建设用地及征地、拆迁文件；勘察、设计、施工、监理类等文件；竣工验收、建设管理、专项验收类等文件的收集和归档工作；组织施工、监理等单位档案管理人员的业务培训；配合总师室进行工程项目档案专项验收； 10、土地分中心（开发分公司）负责地铁委建项目、土地运作上市等文件的收集和归档工作。 2 在组织工程竣工初步验收前，总师室应邀请市档案部门对工程档案进行专项预验收；在工程竣工验收前，总师室应报请国家或省档案部门对地铁工程项目档案进行专项验收(目前完成一条线工程项目档案专项验收和三条线工程项目档案竣工初步验收)。 三、 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理 等单位应履行下列职责： 1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。 2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。 3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。 4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。 四、 建设单位将开展劳动竞赛等评比活动，各单位档案工作人员的调换和归档 文件的质量将直接影响竞